Gestionnaire Administratif - Dmdp H/F Musée du Louvre
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le gestionnaire administratif contribue au suivi du temps de travail et des questions administratives des agents de la direction afin de favoriser le fonctionnement des services de la DMDP.
Suivi administratif du temps de travail (Congés, absences règlementaires, CET, congés bonifiés...)
- Réceptionner, analyser, enregistrer et ventiler les documents à destination du service
- Assumer le rôle de correspondant ORA (contrôle et saisie des demandes d'absences particulières et des récupérations, saisies manuelles en cas d'oubli de badgeage et contrôle mensuel des situations)
- Informer ou répondre aux agents sur leur situation particulière liée aux absences
- Accompagner les agents de la direction dans l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail
- Effectuer le suivi des absences (arrêts de travail, accidents de service, temps partiels thérapeutiques, maternité, etc.), avec le service de la gestion du personnel et la médecine de prévention
- Effectuer le suivi des visites médicales et des habilitations des agents de la DMDP en lien avec la médecine de prévention
Suivi des formations
- Recueillir les demandes de formations et les transmettre au service formation et développement des compétences (SFDC)
- Diffuser toute information relative aux actions de formation et de développement des compétences
- Vérifier la validation de la demande et alimenter les tableaux d'inscription
- Informer le SFDC et la hiérarchie en cas d'absence de l'agent
Gestion des missions de déplacement
- Saisir les ordres de mission sur ELAP mission
- Assurer le suivi des ordres de mission sur ORA
- Réceptionner les justificatifs et établir les états de frais définitifs
- Faire un retour sur l'utilisation de l'enveloppe budgétaire des missions
Gestion administrative et logistique
- Réceptionner les originaux des entretiens d'évaluation
- Assurer l'interface entre les services de la DRH et les agents de la direction
- Participer à la mise à jour et à l'amélioration des outils de gestion du service et des procédures internes
- Centraliser les demandes de renouvellement de badges pour les agents et entreprises
- Effectuer les demandes d'ouvertures de comptes, d'accès réseau et de matériel informatique
Le profil recherché
- Expérience réussie sur des fonctions similaires
- Connaissance de logiciels spécifiques (ORA, ELAP Missions, MyCWT, NAGA)
- Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise de l'orthographe, des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents
- Connaissance de l'environnement administratif (réglementation, procédures, interlocuteurs...) du musée du Louvre et du ministère de la Culture.
- Connaissance des techniques d'organisation, de gestion et de restitution de l'information
- Connaissance de l'organisation fonctionnelle et spatiale du musée
- Connaissance du statut de la fonction publique, notamment des positions administratives et droits aux congés et maladies
- Notions de l'environnement juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs...) du musée du Louvre et du ministère de la Culture
- Notion de la réglementation en matière de conservation des archives publiques
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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