Secretaire Section Commandement H/F Ministère de l’Intérieur
Dijon - 21 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Vous travaillez au sein de la section commandement, composée d'une équipe de 4 personnes, de statuts différents (militaires et civils).
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les opérations de gestion suivantes :
- Assurer en tant qu'agent de secrétariat toutes les différentes tâches d'un secrétariat :
- Planifier les services de permanence et les services du poste de sécurité,
- Gérer le planning de présence des personnels de la section (permanences, congés...),
- Rédiger les notes d'organisation des cérémonies militaires,
- Gérer les salles de réunion et les véhicules de la section commandement,
- Gérer le courrier départ et arrivée (numérisation, enregistrement),
- Veiller la messagerie électronique (RGBFC + DAO + GGD21 + SC + POSTE), et transférer les messages électroniques aux destinataires secondaires,
- Traiter le courrier postal (récupération courrier arrivée, tri et ventilation, affranchissement courrier départ),
- Transporter le courrier professionnel vers le parquet du TGI, et vers la préfecture de la Côte d'Or,
- Rédiger des documents à la demande du chef du secrétariat ou des chefs de division,
- Établir les commandes de fournitures et de matériels en fonction des demandes des bureaux de l'état- major,
- Gérer les cartes de circulation SNCF et carte famille,
- Distribuer les signataires après signature de l'autorité,
- Établir les attestations SNCF,
- Envoyer les colis par GEODIS
- Gérer des habilitations OPJ pour les personnels affectés en Côte-d'Or,
- Assurer les travaux de reprographie (carte de visite),
- Gérer la communication (facebook...) en l'absence de personnel au service communication,
- Établir les différentes cartes d'accès au Quartier Deflandre,
- Assurer la diffusion d'information aux résidents de la caserne,
- Assurer les fonctions et les missions de chef de la section commandement par suppléance en l'absence du chef de la section.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat de l'état-major de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté
Composition et effectifs du service
1 militaire CSTAGN - 2 personnels civils - 2 militaires SOG (1 conducteur d'autorité et 1 chef de poste de sécurité)
Liaisons hiérarchiques
Colonel Régis TASSA, chef de la division de l'appui opérationnel
Adjudante-Cheffe Rahma SAIM-MAMOUNE, cheffe de la section commandement -
Liaisons fonctionnelles
- Bureaux et sections de l'État-major régional
- Groupements et compagnies de gendarmerie départementale, section de recherches
- Autres administrations
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Connaître les logiciels adaptés aux missions de secrétariat : niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-faire
- Savoir analyser : niveau maîtrise / requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise / requis
- Avoir le sens de la discrétion : niveau maîtrise / requis
- Être rigoureux : niveau maîtrise / requis
Autres :
Être titulaire du permis de conduire et être apte à la conduite des véhicules légers de services
Être apte à transporter des caisses de courrier d'un poids de 15 à 20 kg
Vos perspectives :
possibilité d'évoluer sur des fonctions d'un niveau supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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