Adjointe a la Secretaire Generale - Mairie de Puceul H/F Fonction publique Territoriale
Puceul - 44 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Puceul, 1154 habitants, attractive car située à 2 kms de l'axe routier Nantes- Rennes recrute un(e) adjoint(e) à la secrétaire générale à plein temps pour travailler en mairie, et par anticipation d'un départ à la retraite.
L'agent sera donc placé sous la responsabilité directe de la secrétaire générale.
ACTION SOCIALE :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CCAS :
- Renseigner le public en s'adaptant en fonction des différents interlocuteurs
- Gérer les éventuelles situations de tensions, de crise et d'urgence
Identifier les demandes sociales et orienter le public :
- Comprendre la demande, son degré d'urgence et orienter les usagers vers les services concernés et organismes compétents en fonction de chaque situation
Accompagner dans les démarches administratives initiales :
- Répondre aux demandes relevant des aides mises en place par la collectivité
- Constituer les dossiers d'aide sociale et d'obligation alimentaire
- Aider à rédiger les documents administratifs pour les familles ou personnes en difficulté
- Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier les situations des différents usagers
Autres :
- Organiser les différents événements en lien avec le CCAS et la commune
- Participer aux réunions du CCAS
BINOME DE LA SECRETAIRE GENERALE :
- Préparation des séances du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du Maire
- Assurer la veille technique et juridique et suivre les dossiers de contentieux
- Suivre les dossiers de subventions
- Elaborer les conventions ou actes juridiques complexes
- Préparer les projets techniques en lien avec le DST
- Préparer les marchés publics
- Suivre les dossiers en communication en lien avec l'assistante de communication
- Participation aux scrutins électoraux
- Entretenir les relations avec l'ensemble des partenaires publics et privés
- Suivre les dossiers en lien avec l'intercommunalité
GESTION DES FINANCES :
- Participer à l'élaboration du budget
- Suivre la mise en ½uvre de l'exécution des budgets communaux
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Mandater la paye
- Gérer les recrutements, les formations et les carrières des agents
- Gérer les dossiers de maladie, d'accident du travail...
- Gérer la planification des visites médicales et les demandes d'absences
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
- Diplôme de niveau Bac +3 minimum
- Expérience significative dans un poste similaire ou dans la gestion des services publics
- Connaissance approfondie des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Aptitude à la prise de décision et à la gestion de projets
- Sens de l'organisation, de la planification et esprit de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des applicatifs de gestion financière et de gestion des ressources humaines
Savoir-être :
- Avoir de grandes qualités relationnelles d'écoute, de pédagogie et de patience,
- Être rigoureux, intègre et avoir un grand sens des responsabilités
- Avoir de la diplomatie, de la loyauté et de la discrétion professionnelle
- Savoir s'affirmer, se faire respecter, respecter les autres et savoir contrôler ses émotions
- Avoir le sens du service public et le goût du travail bien fait
AVANTAGES DU POSTE
- Régime indemnitaire, prime annuelle et adhésion au CNAS
- Puceul - 44
- CDI
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