Assistant de Direction - Moulins Communaute H/F Fonction publique Territoriale
Moulins - 03 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté d'Agglomération de Moulins (Allier - 44 communes - 65 000 habitants)
recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques mutualisée.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel au DGST. Vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités de la direction, en facilitant la communication interne et externe, en assurant le bon déroulement des processus administratifs et en participant au suivi de projets transverses.
Les missions qui vous seront confiées :
Gestion de l'agenda du DGST :
- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du DGST
- Rappeler les informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les réunions : réservation de salles, transmission des convocations, ordres du jour, comptes-rendus
Activités de la direction :
- Assurer l'enregistrement et la distribution du courrier entrant et sortant
- Organisation du classement et de l'archivage
- Préparation des dossiers, rédaction de notes et suivi des dossiers
- Relecture des parapheurs soumis au visa du DGST
- Suivi administratif de projets coordonnés par la DGST (missions et projets transverses)
- Participation à la définition de procédures de travail transversales
- Participation à l'organisation de l'architecture numérique de travail : espaces collaboratif, dématérialisation de circuit et de procédures
- Veille et préparation de dossiers de candidature pour des concours/trophées départementaux, régionaux, nationaux
Suivi des instances, assemblées et réunions périodiques :
- Planification et suivi de l'élaboration des projets de notes au conseil municipal et communautaire
- Rédaction du bilan annuel d'activités de l'ensemble de la direction, en partenariats avec les services de la direction
- Réalisation et suivi de tableaux de bord, participation à l'élaboration d'outils de suivi de l'activité de la direction et de valorisation de ses actions via la mise en place et le suivi des fiches projets
Suivi budgétaire et comptable :
- Suivi de la continuité de la direction sur les aspects administratifs et comptables
Conditions d'exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Juin 2025
- Poste : Permanent
- Grade : Adjoint Administratif Territoriaux
- Catégorie C
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires modulables : du lundi au vendredi
- Moyens à disposition : Ordinateur, Téléphone Fixe
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, Adhésion au CNAS, Formations avec notre centre spécialisé, Télétravail (selon charte en vigueur)
Le profil recherché
Diplôme en gestion administrative, vous possédez une première expérience sur un poste similaire.
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Qualités rédactionnelles
- Technique de secrétariat
- Création de tableaux de bords et d'outils de planification et de suivi
- Bases des règles comptables et principes budgétaires d'une collectivité
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, Outlook
- Utilisation de logiciels et plateformes : Ciril RH, Ciril Finances, Fast
Savoir-Être :
- Discrétion et confidentialité
- Sens de la diplomatie
- Réactivité & Rigueur
- Autonomie & Sens de l'organisation
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Moulins
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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