Coordinateur Administratif - Temporaire - Region Ile de la Reunion H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Denis - 974 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de la Directrice de la Culture et du Sport et du Conservateur régional de l'Inventaire général du patrimoine culturel responsable du SRI.
* Assister le Conservateur dans ses tâches d'administration générale ;
* Collaborer à la mise en ½uvre de la politique de l'Inventaire général du Patrimoine culturel de La Réunion ;
* Préparer et assurer en lien avec le conservateur, le suivi administratif et financier des missions du service (recenser, étudier, faire connaître, valoriser et évaluer le patrimoine culturel matériel et immatériel) ;
* Coordonner la rédaction des rapports, bilans et présentations des opérations en cours réalisées et prévues en lien avec le Conservateur, les Chercheurs et les Techniciens ;
* Concevoir, réaliser et suivre les tableaux de bord budgétaires du service ;
* Encadrer le secrétariat ;
* Gérer et traiter les courriers ;
* Recenser et suivre les besoins du service en matériel et équipement en lien avec les services de la collectivité (Direction de la Logistique, Direction des Services Informatiques) ;
* Rédiger des appels d'offres et lancer des consultations en vue de faire réaliser des prestations de services scientifiques et techniques ;
* Procéder au contrôle sur pièces et sur place des prestations réalisées ;
* Procéder au paiement des prestataires : bons d'engagements et mandats ;
* Traiter les congés du service : coordination des congés de l'équipe en lien avec le conservateur dans le respect de la continuité du service ;
* Manager des chercheurs, assistant de conservation, apprenti, service civique, prestataires de service ;
* Participer à la saisie de notices et dossiers d'inventaire sous Gertrude ;
* Coordonner la réalisation de projets culturels et patrimoniaux.
Le profil recherché
* Connaissance des procédures administratives et financières des Collectivités ;
* Technique de conduite de projet ;
* Connaissance des procédures de passation de marchés publics ;
* Capacité de coordination et de planification des actions du service ;
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la Région ;
* Saisie sur Gertrude ;
* Connaissances en matière d'archivage (dossiers, courriers, ouvrages...) ;
* Esprit d'analyse et de synthèse ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Autonomie dans l'exécution des tâches ;
* Rigueur, organisation et méthode ;
* Esprit d'initiative ;
* Aisance dans le domaine de la communication ;
* Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
* Disponibilité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
- Saint-Denis - 974
- CDD
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