Appui Logistique et Administratif aux Interventions H/F Framatome
Rungis - 94 CDDSuper recruteur
- 30 000 - 35 000 € / an
- Industrie Manufacturière
- Secteur Energie • Environnement
Les missions du poste
Au sein de la Direction Administrative et Financière vous aurez pour mission d'appliquer la politique de déplacement conformément aux instructions données par la Direction Intercontrôle.
Hôtels :
Gérer la base de données des hôtels sélectionnés pour Intercontrôle : Tarifs (avec mise à jour régulière), localisations géographiques, capacités d'offres complémentaires (restaurants, salles de réunion...), praticité (ex : horaires de petits-déjeuners...);
Anticiper les besoins en hôtels pour les interventions planifiées pour l'année n+1;
Consulter les hôtels, obtenir des prix, leur disponibilité, conditions de modifications, conditions d'annulation délai de prévenance... ;
Analyser les offres des hôtels puis proposer une short list d'hôtels à soumettre aux directions;
Après validation par les directions, effectuer des pré-réservations auprès de l'hôtel retenu;
Effectuer les confirmations nominatives des réservations auprès de l'hôtel par mail;
Informer les intervenants individuellement des réservations effectuées;
Informer le chef de chantier de la totalité des réservations effectuées pour son site;
Voitures de location :
Gérer la base de données des loueurs (tarifs, implantations, mise à disposition, particularité des contrats);
Anticiper les besoins en locations pour les interventions planifiées en n+1;
Sur la base des données d'entrées (proximité des loueurs, capacité, nature du contrat... tarifs, conditions d'annulation etc) préconiser un loueur à la Direction des Interventions par site;
Effectuer les réservations nominatives de voitures de location le logiciel Résacard;
Signaler les dommages non signalés sur le contrat aux loueurs (sur demande des intervenants);
Vérifications des factures. Vérifier les tarifs, les dates de la période de location les kms et les catégories facturées... saisir les imputations;
Valider les factures conformes pour workflow et validation de paiement ou renvoyer en cas de problème aux loueurs les factures non conformes;
Correspondant AMEX :
Consulter AMEX pour les tarifs des billets d'avion (Export : Afrique du Sud, Finlande)
Effectuer l'analyse et transmettre aux demandeurs les différentes conditions
Effectuer les relances et réclamations concernant les prestations réalisées par AMEX. (billets de train et d'avion)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Toutes nos offres sont sur notre site. Trouvez votre offre parfaite et déposez votre CV !
-
Notre principe ? 3 entretiens au total (RH & managers) et 1 déplacement sur site maximum
Le profil recherché
Actuellement étudiant(e) ou déjà avec une première expérience, vous recherchez un CDD pendant la période estivale du 07 juillet au 15 août 2025.
Raisons de nous rejoindre
-
Rémunération fixe, primes individuelles/part variable selon profil
-
Intéressement, abondement, PEG, PERCO, CET
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RTT
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Bonne mutuelle et prévoyance
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Jusqu’à 3 jours de télétravail selon profil, et indemnité associée
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Evolution rapide possible, développement RH
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Moments d’échange privilégiés avec la direction
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Management engagé dans une démarche de confiance et bienveillance
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Pre-boarding, pour se familiariser à l’entreprise avant votre arrivée
-
Semaine d’intégration, avec visites de sites et centrale nucléaire
-
Chèques CESU
Bienvenue chez Framatome
Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.
Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.
Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
de 30 à 35 K€
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