Assistant Administratif en Charge des Services aux Entreprises Contrat d'Apprentissage H/F ISIFA Paris Ouest
Orly - 94 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486 - 1 801 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
LES PRINCIPALES MISSIONS
+ Contribution à la réalisation de nouveaux outils à usage de La Fabrique, destinés aux Villes, aux
partenaires et aux entreprises notamment :
- Annuaire des entreprises hébergées (présentation des dirigeants, de l'activité de l'entreprise,
coordonnées...)
- Pochette d'accueil et présentation de La Fabrique : destinée à présenter l'équipement et à
contenir des informations utiles, à usage soit des entreprises hébergées (identité et rôle des
agents de l'équipe de gestion, annuaire des entreprises, codes alarme et copieurs, numéro
d'astreinte, règlement intérieur, charte informatique...) soit des partenaires et Villes (identité et
rôle des agents de l'équipe de gestion, annuaire des entreprises, plaquettes de présentation
diverses...)
+ Appui à la prospection de nouvelles entreprises
+ Appui à la préparation des états des lieux lors des mouvements d'entreprises
+ Appui et participation aux évènementiels de l'équipement : organisation, réalisation et diffusion +
d'affiches, envoi des invitations et relances
+ Appui et participation à la tenue de l'accueil (relationnel entreprises et usagers)
+ Appui pour l'organisation de réunions avec les partenaires :prise de RV, relances, réservation salles...
+ Collecter, recenser les réclamations/doléances des usagers relatives au bâtiment et après validation
+ auprès de la Direction de La Fabrique, saisie dans l'outil d'interface avec les services techniques pour
résolution
+ Mise à jour de la base de données (AGDE)
Le profil recherché
CONDITIONS
+ Maîtrise des outils bureautiques et numériques
+ Qualités relationnelles, capacité de dialogue, de diplomatie
+ Gestion et accueil des publics
+ Esprit d'initiative et implication
+ Construire des partenariats
+ Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
L'Établissement s'engage dans une politique d'accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
Se former en alternance chez ISIFA Paris Ouest
ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.
Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.
Infos complémentaires
+ POSTE BASE A CACHAN (94)
+ CONTRAT D'APPRENTISSAGE
+ PASS NAVIGO PRIS EN CHARGE A 75%
- Orly - 94
- Alternance
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