Administrative Coordinator RH H/F Randstad
Saint-Cloud - 92 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 3 000 - 3 700 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Coordinateur(trice) RH pour assurer un rôle central dans la gestion administrative du personnel, au sein d'un environnement international basé à Saint-Cloud.
Sous la direction de la Responsable des ressources humaines, vos missions principales :
Formalités d'embauche :
Établir les DUE et enregistrer les nouveaux employés auprès de la Sécurité sociale française
Demander les cartes européennes pour les déplacements professionnels
Transmettre les informations nécessaires au service paie pour les nouvelles embauches
Gérer l'affiliation à la mutuelle et à la prévoyance
Constituer les dossiers du personnel et assurer le suivi des signatures
Coordonner l'accueil des nouveaux employés avec les services internes (sécurité, IT, accueil)
Suivre les vérifications d'antécédents des nouvelles recrues
Départs de salariés :
Gérer les formalités de sortie (radiation mutuelle, registre du personnel, etc.)
Informer les salariés sur la portabilité de la mutuelle
Contrats et documents juridiques :
Rédiger les contrats et avenants pour validation par la Responsable RH
Examiner les documents des bénévoles, tuteurs et prestataires externes
Préparer les contrats pour remplaçants, coachs et intervenants
Rédiger les conventions de stage
Fournir les attestations d'emploi
Paie :
Communiquer les éléments variables au service paie mensuellement
Gérer les relations avec la Sécurité sociale pour les IJSS
Suivre les contrats de remplacement et les avenants (heures supplémentaires, etc.)
Saisir les absences dans le logiciel de paie
Participer à la gestion des titres-restaurant
Appuyer la Responsable paie dans ses activités
Remplaçants en classe :
Examiner les dossiers des nouveaux remplaçants
Maintenir la liste à jour et gérer la signature des contrats
Suivi médical :
Coordonner les visites médicales d'embauche et périodiques
Gérer les formalités liées aux arrêts maladie et congés parentaux
Déclarer les accidents du travail et assurer le lien avec la Sécurité sociale
Gestion des absences :
Suivre les congés payés, RTT et CET pour le personnel non enseignant
Suivre les absences diverses pour l'ensemble du personnel
Élaborer le planning des congés
Missions transverses :
Mettre à jour les dossiers du personnel et les registres obligatoires
Gérer les affichages réglementaires et les communications RH internes
Organiser les recrutements temporaires (réception, infirmerie...)
Participer au processus de recrutement (annonces, tri, préqualifications, entretiens)
Assister le programme "Extension" (suivi RH des intervenants)
Gérer l'archivage administratif
Être un point de contact pour les collaborateurs
Suivre les accidents d'élèves avec l'assureur (en lien avec les infirmières)
Vous serez également amené(e) à effectuer d'autres tâches à la demande de la Responsable RH et du Directeur Administratif et Financier.
Le profil recherché
Vous devez être titulaire au minimun d'un Bac +3 en en ressources humaines et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Il est impératif de parler couramment anglais (écrit et oral) car vous évoluez dans un environnement international.
Outils : Bonne maîtrise du Pack Office ; la connaissance de Teams RH est un plus
Qualités personnelles : Organisation, rigueur, discrétion, réactivité et bon relationnel
L'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
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