Secrétaire Chargé d'Administration H/F Oris
Meudon - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 25 500 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions et activités du poste :
- Organisation des stages de sensibilisation
- Préparer et coordonner l'offre de stage
- Etablir et suivre les éléments conventionnels et réglementaires
- Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des stagiaires
- Administrer les inscriptions, les convocations et assurer le suivi des stages
- Gérer les relations avec les sites apporteurs partenaires
- Mettre à jour le site Internet dédié
- Assurer la facturation des dossiers
- Suivi des accompagnement de conduite Seniors
- Accueillir et enregistrer les demandes des conducteurs Seniors
- Identifier les intervenants et procéder à leur mandatement
- Assurer le suivi des présence set le contrôle de la facturation Opérations diverses de gestion
- Etablir les remises de chèques
- Transmettre les factures fournisseurs à la personne en charge de la comptabilité
Le profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (MS365, Word, Excel, outils web...)
Techniques rédactionnelles administratives
Technique d'accueil et de communication Technique de recherche d'information
L'entreprise
L'agence Workteam est une agence de recrutement de personnel basée au centre de Toulouse, quartier des Carmes.
Nous proposons à nos candidats depuis plus de 12 ans des contrats en CDI, CDD et intérim et nous développons depuis plusieurs années un pole automobile pour les services après-vente, commerce, administratifs et comptabilités de nos clients (concessions, centres auto, agents et garages).
Infos complémentaires
- 13 ° mois
- 37h00 semaine avec 12 jours de RTT par an
- 1 à 2 jours de télétravail après validation de la période d'essai
- Tickets restaurant
- Mutuelle
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