Secrétaire Polyvalent - Assistant Service Achats H/F GROUPE BERNIER
Neuilly-sur-Seine - 92 CDI- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI
Le poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux
Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)
* Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations :
* Préparation des demandes d'achats
* Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances...), mise à jour des données...
* Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing
* Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables
Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures...) et assistance achats
* Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau...
- Tableaux Excel de suivi des frais généraux
* Administration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passes, téléphones bloqués...)
- Préparation des supports d'analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d'offres (présentations, comparatifs, suivis...)
Assistance administrative
* Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats
* Accueil des visiteurs
* Rédaction des courriers (résiliation, réclamation...)
* Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis
* Gestion de l'archivage digital et papier
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien opérationnel avec un Chef de service, futur responsable hiérarchique
-
Entretien avec un Directeur (Directeur de concession, Directeur APV)
-
en option, sur certains postes, Entretien RH
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché
Bac +2 ou plus avec spécialité Achats
Débutant accepté
Qualités professionnelles requises : connaissances outils bureautiques (Word, Excel, ppt), à l'aise avec logiciels/applications métiers et outils informatiques, rigueur administrative, fiabilité et auto-contrôle, bonne présentation (accueil holding Groupe), bon contact téléphonique, volonté d'apprendre et de progresser, implication
Bienvenue chez GROUPE BERNIER
Le Groupe BERNIER est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire !
Aujourd'hui, le Groupe, c'est :
* 1100 collaborateurs
* 56 sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie)
* 11 marques représentées Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki, MG et Leapmotor
* 3 belles Valeurs : Ambition, Exigence, Respect
* Une vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Neuilly-sur-Seine
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureEstimation haute
59 000 € / an 4 917 € / mois 32,42 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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