Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant de Direction H/F Manpower France

Toulouse - 31

Intérim

Résumé de l'offre

38 000 - 45 000 € / an
🕑 8 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F).

- Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements.
- Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale.
- Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale.
- Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques).
- Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou événements spécifiques ou récurrents.
- Assurer la coordination des activités administratives et logistiques.
- Assurer le traitement des notes de frais.
- Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier.
- Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés.
- Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens.
- Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs.
- Piloter l'organisation logistique de réunions et d'événements internes et externes.
- Mettre en oeuvre des actions correctives en cas de dysfonctionnement constaté, en lien avec la hiérarchie.
- Analyser les tableaux de bord d'une activité ou d'un projet en fonction des indicateurs de performance définis par la direction.
- Proposer des actions d'amélioration en fonction des priorités du projet ou de l'équipe.
- Bac2 (BTS, DUT...) minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent avec une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction d'assistanat de direction (ou un poste similaire).
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Excel avancé (maîtrise et pratique Tableaux Croisés Dynamiques), Word avancé (publipostage), outils de visioconférence.
- Gestion de planning.
- Notions de gestion budgétaire.
- Aisance relationnelle.
Doté-e d'une organisation personnelle efficiente, sens du service client, capacités rédactionnelles et de synthèse, capacité à mener plusieurs tâches de front, proactivité, sens des priorités, de discrétion et de confidentialité, et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (institutionnels, entreprises, intervenants, cadres, partenaires).

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Bienvenue chez Manpower France

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services

Assistant de Direction H/F

Manpower France

Toulouse - 31
Intérim

Publiée le 18/04/2025 - Réf : 191HYZM

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.