Employé Administratif - Employée Administrative H/F Constructel Constructions Telecommunica.
Plerneuf - 22 CDD- 1 839 - 1 924 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité des responsables d'activité et la chargée RH en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Plerneuf (22) :
Tâches opérationnelles :
- Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc.
- Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel
- Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités
- Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification
- Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers
- Gérer les priorités et contribuer à l'atteinte des objectifs
- Participer à la gestion de la relation avec les équipes sur le terrain et être un soutien pour les techniciens,
- S'occuper des appels clients (qualifications de RDV, renseignements, et suivie post intervention)
- Faire part des dysfonctionnements et des non-conformités constatées à l'aide des fiches qualité
Tâches administratives RH :
- Suivre les pointages sur son périmètre
- Préparer des réponses aux différentes questions en lien avec la chargée RH locale
- Apporter des réponses aux candidats, soutenir la chargée RH dans le processus de recrutement
- Procéder aux différentes communications pour la campagne des entretiens professionnels
- Rédiger divers courrier à travers des trames existantes
- Assurer un soutien administratifs RH auprès de l'opérationnel (mutuelle, arrêt, visites médicales, dossier cpam...)
- Appliquer les règles de l'entreprise en matière de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction de réseaux électriques et de télécommunications
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Plerneuf - 22
- CDD
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