Secrétaire Commercial Àsaint-Jean-D'Illac H/F Manpower

Détail du poste

Vous souhaitez rejoindre une société qui propose des solutions de gestion et de valorisation de déchets de chantier, vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat, en appui à l'équipe commerciale.? Au sein du bureau situé à Saint-Jean-d'Illac, les tâches sont les suivantes :?
- Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
- Saisir des commandes.
- Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc.).
- Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire.
- Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services).
- Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts.
- Tenir compte des contraintes internes et externes et respecter les temps de référence définis.
- Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel.
- Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires.
- Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs.
- S'assurer du respect des procédures et modes opératoires.
COMPETENCES :
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Aisance téléphonique

QUALITES :
- Etre méthodique, rigoureux(se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
- Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
- Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space

Vous avez 1 année?d'ancienneté sur un poste similaire, une expérience dans le domaine du transport serait un plus !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable