Assistant de Direction H/F Manpower

Détail du poste

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F).
- Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements.
- Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale.
- Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale.
- Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques).
- Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou événements spécifiques ou récurrents.
- Assurer la coordination des activités administratives et logistiques.
- Assurer le traitement des notes de frais.
- Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier.
- Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés.
- Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens.
- Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs.
- Piloter l'organisation logistique de réunions et d'événements internes et externes.
- Mettre en ½uvre des actions correctives en cas de dysfonctionnement constaté, en lien avec la hiérarchie.
- Analyser les tableaux de bord d'une activité ou d'un projet en fonction des indicateurs de performance définis par la direction.
- Proposer des actions d'amélioration en fonction des priorités du projet ou de l'équipe.

- Bac +2 (BTS, DUT...) minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent avec une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction d'assistanat de direction (ou un poste similaire).
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Excel avancé (maîtrise et pratique Tableaux Croisés Dynamiques), Word avancé (publipostage), outils de visioconférence.
- Gestion de planning.
- Notions de gestion budgétaire.
- Aisance relationnelle.
Doté·e d'une organisation personnelle efficiente, sens du service client, capacités rédactionnelles et de synthèse, capacité à mener plusieurs tâches de front, proactivité, sens des priorités, de discrétion et de confidentialité, et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (institutionnels, entreprises, intervenants, cadres, partenaires).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 8 mois