Secrétaire de Direction à la Direction Générale - H/F Fonction publique Hospitalière
Carcassonne - 11 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Poste vacant,
CDD renouvelables jusqu'à intégration dans la fonction publique hospitalière sous réserve d'évaluations positives de l'encadrement.
La durée du premier contrat sera définie par l'encadrement et n'est pas nécessairement celle indiqué dans l'annonce.
Description synthétique du poste
Le poste d'assistant(e) de Direction est un poste à temps plein.
L'assistant(e) de Direction est directement rattaché(e) au Directeur du Centre Hospitalier.
Il/Elle a un rôle central dans la gestion des affaires courantes du Directeur du Centre Hospitalier.
Il/Elle contribue à garantir la coordination et la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes en lien étroit avec le Directeur du Centre Hospitalier.
Il/Elle assure des missions de gestion administrative courante de la direction.
Missions principales
1) Gestion des affaires courantes du Directeur
- Gestion du planning du Directeur (organisation, préparation, suivi et rappels);
- Organisation et préparation de réunions internes et externes en lien avec le Directeur;
- Préparation et suivi des dossiers du Directeur;
- Réalisation de courriers et supports de présentation;
- Coordination des déplacements du Directeur;
- Suivi des mouvements de la carte achat du Directeur en lien avec les services économiques.
2) Gestion administrative
- Centralisation des informations administratives;
- Suivi des procédures de gestion documentaire (classement, archivages des documents papiers et numériques);
- Enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivage des documentscourriels, courriers, notes, rapports;
- Gestion des courriers et des courriels à destinations de la direction en absence de la secrétaire de la direction et des affaires médicales.
3) Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique : gestion des demandes relatives à la direction, transmission et réorientation des demandes et appels, prise en charge de toute personne se présentant à la dir...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou expérience équivalente.
Expérience : une expérience en assistanat de direction, démontrant une maîtrise des outils bureautiques, des compétences administratives et relationnelles essentielles.
- Compétences techniques :
o maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint);
o capacité à organiser et suivre des instances (réunions, comptes rendus, suivi des actions);
Afficher la suite
o gestion de plannings, congés et des absences via un logiciel RH.
- Aptitudes relationnelles et personnelles :
o excellente communication écrite et orale;
o capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés;
o organisation rigoureuse et respect de la confidentialité des informations.
- Une expérience dans un environnement hospitalier ou médico-social souhaité.
- Carcassonne - 11
- CDI
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