Assistant Services à la Population - Mairie de Couches H/F Fonction publique Territoriale
Couches - 71 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Tenir les listes électorales ;
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Gérer les CNI et Passeport
ACCUEIL MAIRIE :
- Réception et traitement des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers différents interlocuteurs.
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Délivrer des dossiers administratifs courants et aider à leur compréhension, accompagner à la rédaction.
ETAT-CIVIL :
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil :
- Gestion des naissances et reconnaissances.
- Gestion des mariages, PACS.
- Gestions des décès, transcriptions.
- Gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès par les notaires et les particuliers.
- Affichage des informations officielles.
- Mise à jour de la population.
ADMINISTRATION GENERALE :
- Délivrance d'attestation d'accueil.
- Gestion du recensement militaire.
- Recevoir et instruire les déclarations diverses, les demandes de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers.
- Assurer les travaux de bureautique : saisie, élaboration et mise en forme de documents informatiques.
- Rédiger la correspondance courante, mise à la signature.
- Archivages et classements des documents administratifs et techniques.
- Gestion de la boite mail.
- Tenue des agendas du maire et de la mairie.
- Gérer la réservation les salles de la commune :
* Suivi des demandes, des tableaux de réservations, de la régie des paiements.
* Effectuer les états des lieux entrant et sortant.
* Gestion de la régie encaissement divers.
- Gestion des associations :
* Suivi des demandes de subventions.
* Gestion des locations de salles.
* Elaborer le calendrier des fêtes
CNI-PASSEPORT :
- Recevoir et instruire les CNI, les Passeports sur la station biométrique.
- Gestion des RDV et de l'agenda.
ELECTIONS :
- Tenir à jour le fichier électoral, recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse.
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, tribunal, etc.).
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale.
- Délivrer les cartes électorales.
- Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement.
- Organisation des bureaux de vote.
GESTION DU RECENSEMENT DE LA POPULATION :
- Gérer et Organiser le recensement de la population
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Sens de l'organisation.
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service public.
- Discrétion et secret professionnel.
- Disponibilité.
- Capacité de travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
- Qualité d'accueil et d'écoute.
- Qualité relationnelles, autonomie, initiative.
Infos complémentaires
Grille FPT + IFSE mise en place à partir de 6 mois d'ancienneté
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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