Directeur-Adjoint Resp. Service Collecte et Traitement H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Auch - 32 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint au directeur participe à la définition des objectifs et à l'organisation du service. Il remplace le directeur en son absence, le représente dans les réunions et dispose des subdélégations de signature du Préfet et du Président du conseil départemental pour les affaires relevant des archives.
Il exerce avec le directeur le contrôle scientifique de l'État sur l'ensemble des archives publiques du département.
Il encadre une équipe de 7 agents qui compose le Service de la Collecte et du Traitement.
Dans le cadre de la direction, il :
- Participe à la gestion et à la mise en oeuvre du projet de service ;
- Encadre le personnel administratif, technique et culturel du service : organisation et coordination du travail des équipes, validation des plannings et des congés ;
- Participe à la définition du budget annuel et à son exécution ;
- Élabore les rapports d'activité et renseigne les indicateurs d'activité ;
- Élabore et suit les conventions de partenariat et les rapports soumis à l'assemblée délibérante ;
- Participe à la rédaction et à la mise en place des marchés ;
- Supervise et suit les travaux d'entretien, de nettoyage ou d'équipement du bâtiment, l'amélioration des conditions de travail des agents et des chercheurs, l'application des règles d'hygiène et de sécurité, la gestion des EPI ;
- Contrôle la sécurité du bâtiment et des collections (gestion des accès, contrôle des conditions climatiques, gestion des interventions sur le bâtiment, contrôle et mise sous alarme du bâtiment en l'absence du Directeur des AD).
Dans le cadre de la supervision du contrôle et de la collecte, il établit :
- La politique et le programme de contrôle scientifique et technique en accord avec le directeur ;
- La politique de collecte des archives publiques ;
- La politique de collecte des données numériques et, à terme, la stratégie de déploiement d'un SAE et l'acculturation des services à la prise en charge des archives numériques, en lien avec la Mission des Technologies numériques ainsi que le service informatique et le service juridique du département ;
- Les actions d'information et de formation des services versants.
Dans le cadre de la supervision du traitement, il établit :
- La politique de classement toute période confondue en accord avec le directeur ;
- La tenue du récolement en lien avec le directeur ;
- Le suivi des opérations de numérisation et de restauration, en lien avec le Service des Relations avec le public et de la Valorisation et la Mission des Technologies numériques.
Dans le cadre de l'évolution des outils numériques, il :
- Suit le déploiement et les évolutions techniques des outils de gestion (THOT et ORPHEE) et la préfiguration d'un SAE ;
- Apporte son expertise aux différents partenaires dans le domaine du numérique ;
- Supervise la politique de numérisation et contribue à la stratégie de communication mise en oeuvre via la refonte du site internet, en lien avec la Mission desTechnologies numériques.
Le profil recherché
En raison d'une exception du code du patrimoine, seul un candidat scientifique issu ou détaché dans le corps des chargés d'études documentaires pourra être mis à disposition de la collectivité sur ce poste.Aussi, les candidatures issues de corps non scientifiques ne seront-elles pas examinées.
L'adjoint au directeur devra avoir une bonne connaissance de l'environnement administratif, technique, légal et culturel des archives en territoire.
Afficher la suite
Il devra aussi être rompu au management des équipes et des projets et se positionner en leader d'équipe tout en conservant une capacité de travail en autonomie.
Il est attendu de lui une capacité a dynamiser les agents dont il a la responsabilité en intégrant son action dans les orientations du service et la politique de la collectivité et a être un représentant efficace et reconnu du service pour les missions qui lui incombent.
Compétences techniques :
Expertise juridiques et normatives régissant le secteur des archives (collecte, gestion, traitement) et des biens culturels dont les textes propres aux archives, les règles de réutilisation des données publiques et le droit d'auteur
Maîtrise des règles de la conservation préventive
Maîtrise des normes archivistiques en usage et en cours de développement
Maîtrise des normes relatives à l'informatique archivistique, aux technologies et supports de publication, de conservation et d'échange des données
Connaissance approfondie de l'organisation administrative à l'échelle du territoire départemental
Savoir-faire :
Maîtrise du management d'équipe et de projet
Maîtrise de la conduite de réunion et de la prise de parole en public
Maîtrise des capacités rédactionnelle administratives
Pratique du travail en équipe et en transversalité
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences comportementales :
Maîtrise des méthodes de synthèse
Rigueur
Autonomie
Sens de l'organisation
Capacité à fixer et faire respecter des objectifs
Disponibilité et réactivité face à l'urgence
Loyauté institutionnelle
Sens du contact et du dialogue
Sens du service public
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- CDI
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