Adjoint à la Responsable du Département Valorisation des Acquis H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Le département de valorisation des acquis est en charge de la coordination et mise en oeuvre des 3 dispositifs nationaux : validation des acquis de l'expérience (VAE, validation des études supérieures (VES), validation des acquis personnels et professionnels (VAPP).
Dans le cadre de la démarche de validation des acquis de l'expérience (VAE), la chargée d'animation, d'ingénierie et de coordination VAE, assure les missions principales suivantes :
1. Information et conseil
2. Coordination administrative, RH, financière des différentes étapes de la VAE individuelle (recevabilité, livret VAE, jury, post-jury)
3. Animation et ingénierie de formation et accompagnement pédagogique des candidats et enseignants/membres de jury
4. Démarche qualité & amélioration continue
5. Développement de l'ingénierie de l'accompagnement notamment dans une perspective d'hybridation des parcours et de dématérialisation des procédures et de l'accompagnement
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Information et conseil
Anime des réunions d'information VAE en direction des usagers
Met en oeuvre une approche individualisée du conseil auprès des candidats notamment dans le cadre de la recevabilité
Participe aux forums/salons sur l'emploi (tenue de stand, animations...)
Communique sur les différents supports / réseaux
- Recevabilité
Procède à la vérification administrative et juridique des demandes d'entrée dans la démarche VAE des candidats
Vérifie avec le Référentiel des Activités Professionnelles que le candidat est dans le champ du diplôme
Demande l'avis du responsable pédagogique du parcours (ou de la mention)
Accompagne les nouveaux responsables dans le cadre de cette étude de recevabilité
- Accompagnement administratif et méthodologique
Gère l'inscription et le financement de la démarche VAE en mobilisant les fonds accessibles selon les profils des candidats
Accompagne les candidats dans la constitution du livret 2 pour les diplômes accompagnés par le Pôle Dispositif Académique de Validation des Acquis, avec notamment :
o L'organisation des rendez-vous quadripartite
o L'organisation des ateliers méthodologiques
o L'organisation du suivi par l'enseignant expert
- Gestion administrative et financière
Met en oeuvre toutes les démarches nécessaires à l'inscription
La facturation
La mise en paie des heures réalisées par les enseignants, accompagnateurs méthodologiques et membres de jury
Elabore les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l'activité
Réalise l'enquête 67 pour le MESRI
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des procédures administratives et financières de l'établissement
Expertise de la réglementation appliquée à la formation professionnelle et en particulier à la VAE
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Utiliser des logiciels de paie (OSE), de candidatures (ecandidat/COL) et de gestion de la formation continue (FORMATIC/COL)
Confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatées
Maitriser les techniques d'animation de réunion d'information, de cessions de formation à destination des enseignants (référent, expert, jury), d'oraux de jury
Appliquer la réglementation
Afficher la suite
Savoir-être - Compétences comportementales :
Capacité à organiser son travail
Diplomatie
Autonomie
Respect des échéances
Sens du relationnel et de la communication
Aptitude à travailler en équipe
Rigueur, esprit de synthèse
Confidentialité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle
- Paris 6e - 75
- CDI
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