Gestionnaire du Patrimoine Immobilier - Commune de la Plagne Tarentaise H/F Fonction publique Territoriale
La Plagne Tarentaise - 73 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous la responsabilité du responsable du service gestion du patrimoine immobilier, l'agent assure les relations avec les usagers du service (locataires/preneurs à bail/occupants). Il assure le suivi logistique et administratif de ces relations.
RELATIONS FONCTIONNELLES
En interne :
Échanges quotidiens avec son n+1 et les agents du service
Échanges quotidiens avec les collègues des services bâtiments, technique, finances...
En externe :
Contact avec les usagers du service = locataires, etc.
MOYENS TECHNIQUES
Technologies de l'information et de la communication : ordinateur, téléphone portable, photocopieur...
Véhicule de service pour les déplacements terrain
GESTION IMMOBILIERE
- États des lieux et inventaires
- Gestion des clefs (organigramme, suivi des remises, et du registre d'utilisation)
- Préparation de la mise en location des logements saisonniers (draps, vaisselle, etc.)
- Suivi des prestations ménages dans les logements
- Faire le lien avec le service bâtiment pour les travaux dans les locaux (recensement des besoins, établissement d'un tableau de suivi...)
- Réalisation des métrés et vérification sur le terrain des occupations du domaine public gérées par le service, sous couvert de la Police Municipale le cas échéant
GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi administratif des contrats/baux du service : facturation (loyers, charges, taxes foncières), suivi des demandes diverses des usagers (réponses, courriers...)
- Rédaction des baux pour les logements saisonniers
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi (ex : tableau de suivi des logements saisonniers)
- Préparation des titres pour les occupations du domaine public après vérification terrain
- Suivi des attributions des logements OPAC
SUIVI D'ACTIVITE
- Relations avec son n+1, réunions à tenir
- Informer son n+1 d'une contrainte particulière liée à la réalisation d'une mission
- Rendre compte de son activité écrite et orale
- Faire remonter une information d'un usager
- Rendre compte d'une situation de tension en interne ou en externe
- Etablir des suivis/bilans de son activité
Le profil recherché
- Capacités rédactionnelles
- Vocabulaire professionnel adapté et connaissance des procédures du service
- Bonne capacité d'organisation et de la gestion du temps
- Principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- Être titulaire d'un permis B
- Capacité à utiliser le progiciel Mainti4 pour le suivi des interventions
- Capacité à utiliser les logiciels bureautiques
- Savoir organiser son travail et prioriser
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information et ses connaissances (transversalité)
- Capacité à communiquer des informations précises et adaptés aux besoins des personnes
- Savoir adapter son comportement en fonction de son interlocuteur
- Être à l'écoute de ses interlocuteurs
- Être diplomate et savoir faire preuve de sang-froid
- Être précis et rigoureux
- Avoir un esprit d'équipe et le sens du service public
- Être polyvalent
- Capacité d'adaptation
- La Plagne Tarentaise - 73
- CDI
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