Secrétaire de Direction H/F Fonction publique Hospitalière
Laxou - 54 CDI- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
MISSIONS :
Il s'agit de traiter et d'organiser, pour la directrice générale, l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de l'établissement.
Il faut organiser la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers.
Il s'agit de gérer l'agenda de la directrice générale en assurant la gestion logistique des réunions, des déplacements et des rendez-vous pour la directrice générale.
Le secrétariat de direction est assuré par une équipe de deux ou trois secrétaires pouvant se suppléer en cas d'absence de l'une ou de l'autre.
Mission principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda (organisation des rendez-vous et des réunions et préparation et gestion des dossiers des directeurs en amont des réunions)
- Gestion de la boite de réception mail de la direction
- Traitement et diffusion du courrier interne et externe
- Saisie et/ou mise en formes de diverses correspondances
- Classement et archivages des documents (informatique/papier)
- Suivi de la diffusion des notes, décisions et courriers
- Gestion de la papeterie et commandes diverses
Missions spécifiques (en complément des missions principales) :
- Gestion du CODIR (appel à points, préparation et diffusion de l'ordre du jour après validation auprès de la directrice, suivi du tableau des points abordés en séance
- Rédaction de divers comptes-rendus de réunion
- Organisation, gestion et mise à jour du calendrier annuel des instances
- Gestion des Assemblées Générales des Cadres
- Gestion de la valise d'astreinte administrative et diffusion du rapport
- Pallier à l'absence de la secrétaire de CME (lignes téléphoniques et secrétariat)
Liste des missions non exhaustive amenées à évoluer.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
QUALITÉS REQUISES :
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations, loyauté
- Savoir organiser, prioriser et respecter les échéances
- Capacité de restitution de l'information et discernement - Capacité d'anticipation
- Méthode, rigueur, rapidité de compréhension et d'exécution
CONNAISSANCES :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook etc)
- Bonne connaissance des règles dactylographiques, de l'orthographe et de la grammaire
- Bonnes pratiques rédactionnelles
- Connaissances de l'organisation hospitalière, de sa gouvernance et de ses instances (ou forte capacité ou volonté d'apprentissage)
- Laxou - 54
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Nancy
- Emploi Toul
- Emploi Lunéville
- Emploi Longwy
- Emploi Pont-à-Mousson
- Emploi Dombasle-sur-Meurthe
- Emploi Jarny
- Emploi Baccarat
- Emploi Longuyon
- Emploi Neuves-Maisons
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Laxou
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique hospitaliere
- Emploi Courrier
- Emploi Physique
- Emploi Redaction
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}