Attadm-Responsable de la Cellule des Moyens Généraux et des Systèmes d'Information Site de Caen H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Caen - 14 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales :
- Encadrement de 8 agents et supervision de leur activité, avec l'appui d'un(e) adjoint(e) affecté(e) sur le site de Caen et chargé(e) de la coordination budgétaire
- Organisation de la gestion et la mise à disposition des ressources et moyens logistiques
- Mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de systèmes et réseaux d'information et de communication du ministère et de la direction régionale, avec l'appui du responsable informatique (site de Caen) et de la technicienne informatique (site de Rouen)
- Gestion des affaires générales sur les 5 sites géographiques de la DRAC : locaux, équipement et déplacements (gardiennage, maintenance, gestion des véhicules de service, accessibilité des personnes handicapées...)
- Optimisation de la politique immobilière, selon les consignes de la direction immobilière de l'État et en tenant compte des contraintes énergétiques (sobriété)
- Maintien des conditions optimales d'utilisation des bâtiments, surfaces et équipements techniques à l'usage des services
- Responsabilité de la programmation du budget de fonctionnement de la DRAC (BOP 224-7 et BOP 354), ainsi que des sujets immobiliers, via les programmes 723 et 354-6
- Suivi des achats publics, des contrats et des conventions, dans une démarche éco-responsable (stratégie RSE)
- Organisation de l'accueil des publics, de la sécurité des sites et de la gestion du courrier
- Contrôle du respect des règles d'hygiène et de sécurité, en lien étroit avec les 2 assistants de prévention, en collaboration avec la cellule des ressources humaines
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert) :
- Conduite de projet, pour mesurer l'activité d'équipe et se doter d'indicateurs (expert)
- Planification des missions et des procédures (maîtrise)
- Sens de l'organisation (maîtrise)
- Animation, coordination et encadrement d'équipe (expert)
Compétences techniques :
Afficher la suite
- Comptabilité générale de l'Etat
- Réglementation hygiène et sécurité
- Marchés publics
- Règles de gestion des stocks
- Utiliser les outils de pilotage d'activité
Savoir-faire :
- Travailler en mode projet
- Contribuer à la qualité de vie et des conditions de travail
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens des relations humaines
- Réactivité et sens des responsabilités
- Sens du service public
- Animer des réseaux
- Travailler en équipe
Infos complémentaires
RIFSEEP groupe 3
- Caen - 14
- CDI
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