Aenesr Adjoint - Adjointe au Directeur Général des Services de l'Université de Polynésie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Punaauia - 987 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur général des services, le ou la DGSA interviendra de manière transversale sur l'ensemble des missions de la direction générale, avec un périmètre qui sera affiné en fonction des appétences et compétences du candidat retenu :
1/ Contribution active à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique d'établissement :
- Pilotage du dialogue stratégique de gestion en interne et participation aux temps de négociation avec le MESRI
- Construction des indicateurs de pilotage de l'établissement.
2/ Encadrement de services administratifs :
- Management en direct des services qui lui sont confiés par la DGS
- Co-animation du groupe des personnels encadrants
- Accompagnement de la conduite du changement dans le cadre d'évolutions d'organisations ou d'évolutions réglementaires
3/ Portage en direct des projets structurants pour l'établissement :
- Coordination de l'écriture des réponses,
- Montage de dossiers de demande de financement
Un rapport de la cour des comptes sur la gestion de l'établissement sera publié au printemps 2024. La planification et le pilotage de la mise en oeuvre des recommandations de ce rapport, dans la continuité d'actions déjà entreprises, seront au coeur des attentes de la gouvernance. En particulier, l'amélioration du pilotage financier, de la masse salariale et des emplois ainsi que la poursuite de la construction d'un système d'information décisionnel constitueront des priorités.
L'adjoint (e) à la directrice générale des services est donc associé (e) au plus haut niveau à l'élaboration de la stratégie de l'établissement et sa déclinaison opérationnelle, et dans ce cadre, il (elle) est amené (e) à interagir avec les partenaires de l'université, institutionnels notamment (Ministère du pays).
Il (Elle) est également amené (e) à piloter ou accompagner les changements structurels importants, notamment pour soutenir les missions de l'établissement en matière de formation, recherche & innovation, vie étudiante.
L'adjoint (e) est membre de la cellule de crise de l'établissement. Le.la DGS adjoint.e contribue à la préparation et assiste à l'ensemble des instances de l'établissement.
Positionnement dans l'organisation :
Sous l'autorité du Président, le.a DGS et son adjoint (e) assurent le conseil à la gouvernance ainsi que le pilotage opérationnel et stratégique de l'établissement.
La direction générale des services de l'UPF, composée de le.a DGS et de son adjoint (e), bénéficie de compétences spécifiques assurées par des chargés de mission, directement rattachés à la direction générale : une chargée des affaires juridiques, un responsable de la transformation numérique et une chargée d'aide au pilotage opérationnel.
Les services administratifs sont rattachés hiérarchiquement à la DGS (organigramme). En outre, les relations fonctionnelles sont étroites avec les directeurs de départements de formation et les directeurs de laboratoires de recherche.
Le profil recherché
Compétences :
Maîtrise de l'environnement pédagogique, juridique et financier des EPSCP, en prenant en compte la spécificité de l'université dans le contexte statutaire de la Polynésie française;
Aptitude à transformer des objectifs stratégiques en réussites opérationnelles;
Maîtrise des techniques de conduite de projet et d'animation de groupe; aptitudes relationnelles et organisationnelles;
Capacités avérées en management d'organisations (fonctionnelles, hiérarchiques, ou grands projets transverses)
Afficher la suite
Bonne connaissance opérationnelle des domaines fonctionnels RH, finances et scolarité (très bonne maîtrise d'au moins un de ces domaines);
Très bonnes capacités rédactionnelles (production de notes, analyses, compte-rendu, préparation des PV de certaines instances);
Forte disponibilité.
Qualités personnelles :
sens du service public et capacité à en décliner les valeurs et les principes dans son management ;
capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement
goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail ;
sens de la discrétion et de la confidentialité ;
aptitude d'écoute, d'animation, de négociation et sens de la communication ;
souplesse, agilité administrative et managériale.
- Punaauia - 987
- CDI
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