Responsable du Service à la Population - Mairie de la Plaine sur Mer H/F Fonction publique Territoriale
La Plaine-sur-Mer - 44 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité du Directeur général des services, vous êtes en charge des services à la population relatifs à l'état civil, le recensement de la population, de l'organisation des élections et du funéraire
- Supervision de la production des actes administratifs
- Supervision du guichet d'accueil de la population depuis l'expression d'une demande
jusqu'à son enregistrement dans le système d'information communal
- Suivi et optimisation de la capacité d'accueil du cimetière
- Organisation des élections et des référendums
- Organisation du recensement de la population
- Veille juridique en lien avec les domaines gérés
- Etablissement du budget notamment pour les logiciels métiers et le cimetière
- Tout autre tâche dans l'intérêt du service
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Cadre réglementaire de l'état civil, de la gestion d'un cimetière et des élections
- Connaissance des outils informatiques et logiciels métier (ODYSSEE, LITERA, KANLAB...)
- Technique d'étude et résolution de problème
SAVOIR-FAIRE :
Piloter la gestion administrative en :
- Suivant la législation en lien avec les missions du service
- Elaborant et mettant à jour les procédures
- Organisant et suivant le recensement de la population
- Garantissant la bonne orientation des demandes des administrés vers les services municipaux
- Assistant autant que nécessaire les agents du service dans la gestion des contacts conflictuels
- Etablissant des statistiques sur les contacts avec la population et le nombre d'actes administratifs
- Gérant les contrats des logiciels métiers
- Elaborant le budget en relation avec le service finance
- Proposant des sujets de réflexion à l'adjoint référent en charge des activités gérées
Organiser les élections et les référendums en :
- Disposant de listes électorales
- Etablissant un retro planning conformément aux directives Préfectorales
- Constituant et assurant la logistique des bureaux de vote
- Traitant les procès-verbaux des bureaux de vote
Gérer le cimetière en :
- Mettant à jour le règlement
- Prévoyant et ordonnant les reprises de concessions et la capacité du columbarium
- Traitant les demandes et les renouvellements de concessions
- Mobilisant la police municipale pour la pose de scellés
Management une équipe en :
- Animant 2 agents
- Contrôlant les activités des agents
- Optimisant la performance du service avec les agents
SAVOIR-ETRE :
- Autonomie, rigueur, réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Sens du travail en équipe et de la communication
- Respect des réglementations
- Qualité rédactionnelle
- La Plaine-sur-Mer - 44
- CDI
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