Responsable des Services Administratifs et Financiers - Cp Laon H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Laon - 02 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Le responsable des services administratifs et financiers et responsable de la gestion déléguée coordonne, sous l'autorité du chef d'établissement, la gestion des ressources humaines et budgétaires allouées à la structure. Il assure également, sous l'autorité du chef d'établissement, le suivi, l'évaluation et le contrôle des prestations des prestataires privés qui doivent être conformes aux obligations qu'ils ont contractées lors de l'attribution des marchés et conformément aux cahiers des charges desdits marchés.
Il est associé au tour de permanence des membres de la direction.
Les activités du service :
Management des services et conduite de projet :
Encadrer, animer et contrôler les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l'établissement, Organiseret planifier l'activité des services administratifs : planifier l'activité, assurer l'interface entre les différents services et la hiérarchie, contrôler les tâches exécutées et le respect des dates d'échéances, conduire et piloter des projets transversaux. Procéder à l'évaluation et à la notation des personnels. Administration / gestion / finances : Pilotage du budget de l'établissement; prévoir, élaborer, répartir le budget, Préparer et participer au dialogue de gestion, élaborer des statistiques et tableaux de bord, Supervision du contrôle interne comptable, Gestion administrative (élaboration du rapport d'activité, de notes de service, participation aux réunions et suivi des décisions prises. Domaine de fonctionnement de la gestion déléguée :Relations professionnelles avec le prestataire chargé de l'exécution du contrat de gestion déléguée : formalisation par l'intermédiaire de la préparation et du suivi des réunions hebdomadaires, réunions de performance, commission de restauration...Suivi de la performance sur l'ensemble des prestations : contrôles documentaires et sur place, analyse de l'activité du prestataire, Traitement de la performance par l'intermédiaire du logiciel d'interface avec le prestataire. Mise en oeuvre et suivi des enveloppes horaires et financières contractuelles. Changes réguliers sous forme de restitutions et de questions au Chef d'Unité du Suivi des Gestions déléguées, référent régional, Analyse et traitement des requêtes des personnes détenues concernant le champ du contrat.
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Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance administrative et juridique
- Réglementation pénitentiaire
- Droit et obligation des personnels
- Réglementation des finances publiques
Savoir-être :
- Sens de l'initiative
- Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir-faire :
- Capacité à motiver
- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité à structurer et à concevoir
Infos complémentaires
Groupe IFSE 3
- Laon - 02
- CDI
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