Onacvg Gestionnaire Administratif Chargé de la Reconnaissance et Réparation H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Caen - 14 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du DRR.
- Gérer le planning des congés et absences du personnel du département en lien avec les ressources humaines de la direction générale, en assurant notamment ce suivi sur le logiciel interne du DRR.
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques du chef du département reconnaissance et réparation.
- Instruire des dossiers de demande de mention « Mort pour la France » et «Mort en déportation» et en assurer le suivi jusqu'aux notifications des décisions aux demandeurs et aux mairies.
- Gérer les moyens généraux.
- Commander et gérer le stock des fournitures de bureau.
- Etablir des devis et des bons de commande.
Activités annexes :
- Gérer les appels téléphoniques du numéro vert national via la plateforme téléphonique localisée au sein du département reconnaissance et réparation, à l'aide de fiches ressources.
- Commander les billets de train du chef et des agents du département reconnaissance et réparation lors de leurs déplacements et établir ou vérifier selon les cas de figure les états de frais correspondants.
- Réceptionner, ouvrir, enregistrer et diffuser le courrier «arrivée» dans les différents services.
- Déposer le courrier «départ» à l'espace Atlas.
- Tenir à jour les annuaires et organigrammes du DRR.
- Participer à l'organisation matérielle des réunions du chef du département.
- Accueillir les nouveaux arrivants.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Travail en équipe
- Organisation
- Rigueur
- Bureautique - traitement de texte
- Expression écrite
- Expression orale
- Qualité de service
- Caen - 14
- CDI
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