Ph15192 - Directeur·trice Adjoint·e du Pôle Finances et Achats H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RÉSUMÉ DU POSTE :
En lien étroit avec la Directrice du Pôle Finances et Achats, le ou la Directeur.trice Adjoint.e du Pôle Finances et Achats participe activement à la construction de la Faculté.
Il.elle a plus particulièrement la responsabilité de garantir le cadre fluide des interactions entre les acteurs de la faculté (collectifs de travail, personnels enseignants-chercheurs, enseignants, chercheurs, BIATSS) et externes à la Faculté (faculté de Santé et faculté Sociétés et Humanités) dans son domaine
d'expertise.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :
- Contribuer dans le domaine budgétaire, à l'établissement du dialogue d'orientation budgétaire (DOB) avec l'université, des dialogues stratégiques avec les composantes ;
- Contribuer à l'élaboration du budget de la faculté et participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes ;
- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire ;
- Mettre en oeuvre l'allocation des ressources budgétaires (ressources propres à la faculté comme dévolues par l'établissement) et suivre l'exécution budgétaire (attention particulière sur la réalisation des recettes) ;
- Conseiller les responsables des structures en matière financière et d'achat public par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting ;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion budgétaire et financière ;
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
- Assurer la veille juridique et règlementaire dans les domaines de compétences du département ;
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées ;
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières ;
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information ;
- Proposer les procédures, outils et structures simplifiant l'action administrative et l'expérience usager (optimisation de la gestion des missions, entre autres) ;
- Participer à la démarche qualité en matière de gestion financière ;
- Apporter son expertise - et celle de son département - à l'ensemble des projets de la faculté ;
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions et assurer l'instruction et l'exécution des décisions et avis des instances de la faculté dans son domaine de compétence ;
- Encadrer, animer une équipe ;
- Participer à l'animation des réseaux métiers au sein de la faculté.
Le profil recherché
Connaissances :
- Mode de fonctionnement des administrations publiques ;
- Connaissances approfondies en matière budgétaire ;
- Techniques de management ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Environnement académique, socio-économique et réseaux professionnels.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Rédiger des rapports et des documents ;
- Savoir communiquer ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise) ;
- Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise) ;
- Animer un réseau ;
- Animer des formations internes dans son domaine d'expertise ;
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Capacité de prospective et d'analyse ;
- Grand sens relationnel ;
- Sens de la diplomatie ;
- Rigueur ;
- Esprit d'initiative ;
- Disponibilité.
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Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme équivalent
MODALITÉS DE CANDIDATURE :
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