Gestionnaire Financier et Administratif H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Champs-sur-Marne - 77 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité directe du Responsable du Bureau des Moyens Administratifs et Financiers, en interaction avec les agents de la direction de l'enseignement, le secrétariat général et les autres directions métiers de l'école, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative et financière de la direction de l'enseignement dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l'établissement.
Les activités sont organisées en fonction du calendrier académique et consistent à apporter un appui à l'activité d'enseignement et à la gestion financière et administrative de la Direction de l'enseignement.
A ce titre, vos activités principales sont :
1) Gestion budgétaire et financière :
- Gérer les opérations de gestion financière corrélés aux recettes issues de la formation initiale et continue,
- Assurer les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses, d'émission de commande ;
- Demande de devis et réalisation de demandes d'achat ;
- Constatation physique et informatique des livraisons et services fait ;
- Assurer le suivi financier et administratif des déplacements et missions des intervenants dans les formations de l'école, en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière ;
- Élaborer et développer des procédures et des outils de suivi régulier et efficace des dépenses et du budget pour l'ensemble des sources de financement ;
- Alimenter le système d'information (ELAP) via les actes de gestion budgétaire et financière sur le périmètre de la direction de l'enseignement ;
- Assurer une bonne circulation de l'information budgétaire et financière et rendre régulièrement compte à sa hiérarchie ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
2) Gestion administrative :
- Suivre les rémunérations des enseignants vacataires et responsables de module ;
- Venir en appui aux activités pédagogiques et suivi des dossiers des départements d'enseignement et de Mastères spécialisés ;
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants ;
- Suivre et gérer les conventions de stage et de leurs avenants éventuels (travail en lien avec les élèves et les tuteurs) ;
- Organiser les soutenances de Projet de Fin d'Etudes (PFE) des élèves ;
- Gérer l'édition et le renseignement des fiches de suppléments à diplômes ;
- Participer aux événements en lien avec la vie étudiante et les activités pédagogiques (tenue de bureaux de vote aux élections internes, accueil des élèves lors de la rentrée, aide lors de la cérémonie de remise des diplômes) ;
- Assurer un renfort ponctuel à d'autres services ou bureau en cas de pic d'activité ou d'absence au sein de la DE.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Poste de catégorie B (employé). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement.
Poste à temps plein.
De niveau Bac +2, DUT, BTS ou avec expérience en gestion administrative, financière et comptable, de préférence dans le milieu de l'enseignement supérieur. Il est attendu un sens de l'initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.
Vous devez disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l'enseignement supérieur.
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Connaissances :
- Maîtrise de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle : finances publiques (GBCP), règles et techniques de la comptabilité, marchés publics...
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et financière
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France;
- La connaissance du logiciel de gestion utilisé à l'Ecole des ponts et chaussées (ELAP) serait très apprécié.
Qualités et compétences requises :
- Compétences de secrétariat;
- Compétences de gestion;
- Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités;
- Capacités rédactionnelles augmentée d'une forte capacité à aller chercher l'information, à l'analyser, et à la synthétiser;
- Sens de la confidentialité des informations et des données.
- Adaptabilité, réactivité et anticipation
- Qualités relationnelles, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Power point;
- Connaissance de progiciels d'achat, de gestion et de suivi pédagogique.
Pic d'activité au moment de la rentrée universitaire : présence indispensable la dernière semaine d'aout et au mois de septembre.
Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Champs-sur-Marne
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
68 800 € / an 5 733 € / mois 37,80 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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