Aenesr - Secrétaire Général - Agent Comptable du Lycée le Corbusier à Illkirch-Graffenstaden H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Illkirch-Graffenstaden - 67 CDI- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En qualité de secrétaire général d'EPLE :
· Animation et encadrement de l'équipe des personnels de gestion du lycée.
· Mise en oeuvre de l'organisation et du fonctionnement du service, définition des fiches de poste.
· Elaboration du budget en liaison avec le chef d'établissement, suivi de l'exécution budgétaire (dépenses, recettes, DBM).
· Gestion des commandes conformément à la réglementation des marchés publics.
· Gestion de la demi-pension et de l'internat.
· Gestion budgétaire des voyages scolaires et des mobilités à l'étranger ainsi que des partenariats Erasmus+
· Gestion des bourses nationales.
· Suivi de la comptabilité budgétaire et contrôle; mise en place des outils de contrôle de gestion.
· Tenue de la comptabilisation des stocks, des immobilisations et des objets confectionnés.
· Appui à la constitution et suivi des dossiers de subvention Région, Etat, out toute autre convention de partenariat pédagogique à incidence financière.
· Participation aux réunions de direction et des diverses instances de l'établissement et du GRETA.
· En charge de la sécurité dans l'établissement, élaboration et mise à jour de l'ensemble des dispositifs liés (document unique, PPMS, etc.).
· Entretien courant des locaux, des installations et des matériels avec les personnels de l'établissement, les EMOP, les entreprises extérieures et en lien constant avec les services de la Région Grand Est.
· Suivi des opérations de travaux (travaux de maintenance ou de restructuration).
En qualité d'agent comptable :
· Contrôle des pièces budgétaires de l'ensemble des établissements.
· Tenue de la comptabilité générale, comptabilité patrimoniale.
· Mise en oeuvre et pilotage du contrôle interne comptable.
· Suivi du recouvrement.
· Conseil et assistance aux ordonnateurs et gestionnaires du groupement.
· Animation du groupement comptable et harmonisation des procédures.
· Présentation des comptes financiers devant les conseils d'administration.
· Réponses aux sollicitations des différents corps de contrôle.
· Encadrement et supervision de l'activité des régies.
·Suivi et analyse de l'évolution de la réglementation comptable et financière, constitution d'une documentation de référence.
Gestion financière et budgétaire du GRETA Strasbourg Europe :
A ce titre, il participe au comité directeur et à toutes les réunions de direction du GSE. Il encadre et anime l'équipe de gestion, et assure les missions suivantes :
· Elaboration et suivi du budget et d'indicateurs budgétaires.
· Suivi et contrôle des payes.
· Comptabilisation des recettes, suivi de la facturation et du recouvrement.
· Suivi des indicateurs financiers (taux d'exécution budgétaire, trésorerie, suivi de la masse salariale, du fonds de roulement, etc.).
· Participation active à la gestion des ressources humaine.
Le profil de poste est susceptible d'être modifié.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
· Parfaite maîtrise de la comptabilité budgétaire des EPLE et des budgets annexes (GRETA).
· Capacité à mettre en oeuvre et à exploiter des outils performants d'analyse financière.
· Maîtrise de l'application budgétaire, financière et comptable OP@LE.
· Parfaite connaissance et maîtrise des règles relatives à la sécurité des établissements relevant du public.
· Capacités managériales confirmées, aptitude à conduire une équipe, à conduire le changement, à accompagner les personnels nouvellement nommés dans l'établissement ou au sein du groupement comptable.
Afficher la suite
· Capacité à conseiller et à éclairer le chef d'établissement sur toute question touchant à la gestion matérielle, financière ou à la sécurité dans l'établissement.
· Très bonne maîtrise de la réglementation de l'achat public.
· Très bonne maîtrise de la réglementation relative aux contractuels de droit public (GRETA).
· Aptitude à la gestion de projet et à la conduite du changement.
- Illkirch-Graffenstaden - 67
- CDI
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