Secrétaire d'Antenne - Département des Hauts-De-Seine H/F Fonction publique Territoriale
Montluçon - 03 CDI- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Avec l'appui de votre responsable d'antenne du site de Montluçon, vous êtes chargé(e) du secrétariat de l'antenne et êtes également la personne ressource pour le suivi des démarches juridiques liées à l'identité des enfants confiés, vous assurez aussi les tâches administratives liées aux situations des jeunes majeurs.
- Organiser les réunions et rendez-vous, saisir les courriers, participer aux réunions internes, effectuer la prise de notes et comptes-rendus
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer et suivre les demandes de formation, avis de vacances de postes, conventions de stages...
En tant que gestionnaire Octime, vous aurez également pour mission de mettre à jour la base de données Octime, aider et conseiller les utilisateurs et les valideurs sur le fonctionnement du logiciel et la réglementation du temps de travail, en lien avec le référent RH.
- Assurer et suivre les déclarations de sinistres en veillant au respect des délais, à la complétude et leur finalisation
- Assurer le suivi des dossiers liés à l'obligation de continuité de la prise en charge des jeunes majeurs
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Adjoint des cadres hospitalier titulaire ou contractuel possédant un BEP/CAP
- Maîtriser et être à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, outil interne
- Savoir rédiger
- Être organisé(e), discret et rigoureux(se)
- Appétence pour le travail en lien avec le public en difficulté.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montluçon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Montluçon - 03
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