Adjoint à la Cheffe de Cabinet Dsden des Ardennes - Charleville-Mézières H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Charleville-Mézières - 08 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la direction de la cheffe de cabinet, l'adjoint(e) assiste l'IA DASEN dans ses missions et dossiers à caractère sensible ainsi que signalé et gère son agenda.
Le poste offre une large diversité d'interlocuteurs tant en interne qu'en externe. Il implique une grande fluidité dans les échanges au sein de l'équipe élargie du cabinet.
En tant qu'adjoint(e) de la cheffe de cabinet vous aurez à réaliser les missions suivantes :
- Planifier au quotidien les rendez-vous, audiences et déplacements, tient l'agenda de l'IA DASEN et le planning de son chauffeur,
- Rendre compte à l'instant T à l'IA DASEN et à la cheffe de cabinet de toute information qui parvient au cabinet (Alerte, Informations importantes)
- Assurer la bonne conduite des relations extérieures en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'IA DASEN (Ministère, Rectorat, autres DSDEN, circonscriptions, EPLE, représentants du personnel, représentants de parents d'élèves, Préfecture, services de l'Etat, collectivités territoriales, élus...)
- Recevoir et centraliser les courriers, messages électroniques, interventions politiques, ministérielles, rectorales, parents, cartes de voeux..., adressés à l'IA DASEN
- Assurer la réponse aux invitations et veiller à l'image de l'IA DASEN
- Travailler sur les opérations matérielles liées aux rendez-vous, déplacements (réservation et préparation de salles, billets de train, accueil des personnalités, commandes traiteur/restaurants) et préparer les réunions de rentrée
- Piloter, suivre et contrôler l'organisation et le déroulement de certains événements
- Préparer en lien avec la SG, les IEN et les services de la DSDEN les dossiers quotidiens en amont des réunions de l'IA DASEN
- Gérer et suivre, en lien avec l'IA DASEN, l'IA IPR EVS et le service du Rectorat les dossiers des personnels de direction et inspecteurs de l'éducation nationale (mouvement, rédaction des procès-verbaux d'installation, évaluation, suivi des congés et CET, détachement, liste d'aptitude, titularisation, promotion, vivier des personnels faisant fonction, retraite, tenue à jour des dossiers administratifs)
- Gérer les distinctions honorifiques en lien avec la Préfecture et le Rectorat
Le profil recherché
Pour ce poste nous recherchons une personne ayant :
- Des qualités relationnelles et d'organisation;
- Des facultés de discrétion et de loyauté pour assurer la confidentialité des sujets traités
- Une capacité à hiérarchiser et traiter les différentes informations -ainsi que de savoir gérer les imprévus
- Un bon relationnel et une bonne réactivité
- Une rapidité dans l'exécution
- Une bonne connaissance du système éducatif, de l'environnement institutionnel et des évolutions en cours
- Des compétences informatiques (Word - Excel)
- Charleville-Mézières - 08
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Chef de cabinet
- Job Service Public
- Job Rethel
- Job Sedan
- Job Givet
- Job Vouziers
- Job Carignan
- Job Revin
- Job Rocroi
- Job Saint-Laurent
- Job Chooz
- Job Aire
- Job Facteur
- Job Secrétaire général de mairie
- Job ATSEM
- Job Chargé de développement local
- Job Ripeur
- Entreprises Service Public
- Entreprises Chef de cabinet
- Entreprises Charleville-Mézières
- Job Fonction publique
- Job Cabinet
- Job Ministère
- Job Prefecture
- Job Etat
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}