Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F Concilium
Vezin-le-Coquet - 35 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant Commercial F/H
CDI / Vezin-le-Coquet (35)
Nous recherchons un Assistant Commercial (F/H) au sein du Secrétariat Commercial composé d'un trinôme.
Au coeur de l'entreprise, ce poste implique une interaction constante entre différents services (magasins, bureau d'études, logistique, comptabilité), fournisseurs et clients. Réactivité et polyvalence sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat commercial.
Vos missions
Gestion administrative & commerciale
- Gérer l'accueil et les échanges téléphoniques
- Suivre les relations avec les fournisseurs (gestion des emails, vérification des commandes et accusés de réception, suivi des reliquats et gestion des litiges)
- Enregistrer les factures fournisseurs sur notre logiciel métier
- Réceptionner les commandes fournisseurs en livraison directe chez nos clients (bons de livraison) et celles liées aux litiges
Gestion de base de données
- Créer de nouveaux articles
- Mettre à jour les tarifs (en binôme)
Communication
- Être l'interlocuteur privilégié pour la communication interne (newsletter) et externe supervisée par une agence de communication externe
- Administrer le site internet (en lien avec les fiches articles)
- Préparer des supports visuels pour nos 3 magasins (PLV)
- Organiser des événements (soirée de Noël, soirée clients)
Compétences attendues
- Capacité à travailler en équipe avec un bon relationnel
- Goût du contact et du service
- Autonomie et organisation
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), avec une habitude des logiciels métiers. Connaissance de la Suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) appréciée
- Parfaites compétences orthographiques
Votre profil
- Formation Bac +2 ou 3 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, expérience en tant qu'assistant commercial)
- Expérience réussie dans l'assistanat commercial, sens du contact et du travail en équipe, méthodique et rigoureux, axé sur la qualité du travail et la satisfaction du client
Conditions
- Poste à temps complet 35H avec environ 15 samedis travaillés par an
- Primes, chèques déjeuner, mutuelle entreprise
- Prise de fonction dès que possible
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
- Vezin-le-Coquet - 35
- CDI
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