Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Alliance Forets Bois
Villamblard - 24 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France !
714 collaborateur(trice)s ; 43200 adhérent(e)s sylviculteur(trice)s ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA
ALLIANCE Forets Bois recherche un alternant assistant PME/PMI H/F pour son agence du Périgord. Le poste est basé à Villamblard.
Nous travaillons en partenariat avec l'organisme de formation TALIS Campus Périgueux qui propose la formation BTS GME PMI en alternance.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous accompagnez le personnel administratif de l'agence dans la gestion administrative courante de l'agence.
Vos missions :
- Accueil et Standard téléphonique
- Gestion et enregistrement du courrier
- Commande de certaines fournitures (administratives, forestières)
- Demande de création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients)
- Réception et contrôles des bulletins d'adhésions
- Référencement des sous-traitants
Appui au Directeur d'agence et autre personnel de l'agence :
- Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence
- Aide pour la mise à jour de tableaux de suivi
- Appui à la gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence
- Appui à la gestion des relances comptables et au recouvrement
- Aide à l'entretien général de l'agence
- Mailing et suivi des réponses
- Appui à la recherche de documents et à la réalisation de documents
VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
- Souhaite préparer un BTS GESTION PME PMI ou similaire pour la rentrée 2025
- Capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
- Aisance relationnelle
- Curiosité
A pourvoir pour la rentrée 2025
Salaire : selon profil et expérience
POSTULEZ !
1 / Votre candidature sera étudiée par l'école Talis BS de Bergerac/Périgueux
2/ Après sélection, vous aurez une visio avec Amélie, assistante RH d'Alliance Forets Bois
3/ Si vous êtes retenu(e), vous aurez un RDV en présentiel avec l'équipe de l'agence de Villamblard
Venez découvrir nos métiers et notre secteur d'activité sur https://www.allianceforetsbois.fr
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Exploitation forestière
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Alliance Forets Bois
Venez travailler pour la plus importante coopérative forestière de France, créée et administrée par des propriétaires forestiers privés.
En quelques chiffres, le groupe AFB c est :
- 1 plant mis en terre toutes les 2 secondes chez nos adhérents
- 10 000 tonnes de bois livrées chaque jour auprès de centaines de clients industriels
- 6 nouveaux adhérents par jour, pour un total de 43200 adhérents
- 680 collaborateurs, 15 agences réparties dans le grand ouest de la France.
- Villamblard - 24
- Alternance
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