Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F Sante au Travail en Iroise
Brest - 29 CDD- 2 000 € / mois
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Activités et responsabilités ;
Mission Administrative
Accueillir et renseigner les salariés et employeurs, que ce soit en personne ou par téléphone, en leur fournissant des informations sur les visites, les réglementations et les démarches administratives.
Gérer les plannings du médecin et de l'infirmier(ère), filtrer les appels téléphoniques, organiser les rendez-vous et réaliser les convocations.
Prendre contact avec les adhérents et les salariés pour organiser les visites médicales et gérer la planification des rendez-vous.
Traiter les demandes par mail (visites médicales, confirmations de rendez-vous, duplicatas d'aptitude, etc.).
Traiter les données enregistrées sur le portail adhérent par l'employeur : entrées, sorties, modifications de la fiche salariée, DOE, etc.
Communication des doublons de dossiers aux référentes MEDTRA.
Suivre les examens complémentaires prescrits, leur facturation, ainsi que les relevés dosimétriques IRSN si nécessaire.
Veiller à la gestion des dossiers médicaux : classement, suivi, archivage et sécurisation sous clé.
Gérer et facturer les absences, ainsi que traiter les demandes d'avoir.
Maintenir la qualité de la base de données et participer à sa mise à jour en intégrant les documents aux dossiers numériques.
Participer activement aux réunions d'équipe.
Mission Médicale
Mettre à jour le dossier médical des salariés et assurer leur préparation avant les visites médicales (visiotests, audiotests, recueil des données anthropométriques et biologiques).
Assurer le nettoyage quotidien du matériel médical après chaque consultation.
Participer à la mise en oeuvre d'enquêtes ponctuelles en lien avec la santé des travailleurs.
Réaliser des examens médicaux de premier niveau à la demande du médecin du travail.
Mission Administrative et Technique en faveur de l'entreprise
Mettre à jour et gérer le planning des Actions de Médecine du Travail (AMT) sur les logiciels dédiés ou autres outils partagés.
Autres responsabilités
En cas d'absence, assurer le remplacement d'un assistant médical au sein du service.
Maintenir à jour les listes nominatives des salariés à suivre et les dossiers médicaux des salariés.
Gérer la rédaction et l'envoi de courriers médicaux (convocations, comptes rendus, attestations, relances, etc.).
Assurer le classement et l'archivage des documents médicaux et administratifs dans le respect des règles de confidentialité.
Participer aux groupes de travail en lien avec ses missions et son domaine d'activité.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Brest - 29
- CDD
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