Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Adjoint Administratif Service Enfance et Jeunesse et Ccas H/F Mairie Limonest

Limonest - 69

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

MISSIONS ET RESPONSABILITES
La commune de Limonest recherche pour son centre communal d'action sociale et son pôle enfance jeunesse (crèche, centre de loisirs, restaurant scolaire), un agent administratif polyvalent en charge :
ACTIVITES
- Au CCAS (poste en Mairie/CCAS - le matin - environ 0.5 ETP) :
- D'assurer le secrétariat (réception des appels, envoi de courriers, mailing, réception de factures et saisie dans le logiciel de comptabilité (environ 150 par an), organisation des conseils d'administration (convocations, rédaction des comptes-rendus, envoi des délibérations au contrôle de légalité par plateforme numérique)
- Assurer l'organisation logistique des manifestations à caractère social (distribution des chocolats de noël, organisation du repas des séniors, tenue du registre des personnes vulnérables
- Accueillir les bénéficiaires au guichet du centre communal d'action sociale, et lorsqu'ils sont déjà connus, instruire leurs demandes et attribuer les aides
- Participer aux réunions avec les partenaires de l'action sociale à l'échelle locale (associations, organismes sociaux.)
- Produire des supports de communication, mettre à jour la page internet du CCAS sur le site internet de la commune.

- Au service enfance jeunesse (crèche, ACM, restauration scolaire, écoles - au sein du centre de loisirs ou en mairie/CCAS l'après-midi - environ 0.5 ETP) :
- Réceptionner les appels et trier les mails pour identifier les demandes des familles (absences, demandes d'inscription.)
- En lien avec la direction du restaurant scolaire, de la crèche et de l'ACM, vérifier les pointages avant la génération des factures ; génération des factures et des pièces comptables justificatives, émission des titres de recettes et régularisations a posteriori des erreurs de facturation (logiciel INOE)
- Accueillir les familles qui souhaitent inscrire leurs enfants aux écoles ou structure d'accueil publiques, leur présenter l'offre de service, les inscrire administrativement (vérifier la complétude des dossiers (environ 400 dossiers) et relancer les familles)
- En lien avec les directeurs des structures d'accueil, être l'interlocuteur relais de la Caisse d'allocations familiales pour la justification des subventions de fonctionnement attribuées à la commune.
- Préparation et secrétariat des conseils d'école (présence nécessaire 3 fois par an en soirée)
- Être le point de contact des directeurs d'écoles pour l'organisation des transports scolaires, l'organisation de l'initiation à la natation, les demandes de commandes de fournitures scolaires.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
Être en capacité d'adaptation pour évoluer et adapter sa posture, dans une même journée, entre deux univers professionnels très différents :
- Être en capacité d'adapter son discours et son niveau de langue en fonction des interlocuteurs
- Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d'habileté dans sa relation avec les bénéficiaires du CCAS, des familles et des directeurs d'école
Être en capacité de rédiger des courriers ou des mails simples avec un message clair et sobre, accueillir physiquement ou par téléphone le public, comprendre sa demande, la retranscrire par écrit et l'orienter vers les bons interlocuteurs
Comprendre des éléments juridiques simples et s'assurer de leur application sans créer de sur- règles pouvant complexifier le recours aux droits de chaque interlocuteur.
Savoir s'organiser en autonomie et prendre des initiatives dans un cadre de responsabilités défini, travailler avec rigueur et régularité
Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse

COMPETENCES REQUISES
FORMATION
Idéalement titulaire d'un BTS de type Support à l'Action Managériale (SAM)

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Limonest

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Adjoint Administratif Service Enfance et Jeunesse et Ccas H/F

Mairie Limonest

Limonest - 69
CDD

Publiée le 17/04/2025 - Réf : 191HSYY

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.