Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Mission Locale Jeunes Pays de Maurienne
Saint-Jean-de-Maurienne - 73 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste en CDI à temps partiel 17.5 h/hebdomadaire à pourvoir dès que possible.
Vous aurez à coeur de promouvoir et mettre en valeur les multiples actions menées par la Mission Locale en faveur des jeunes de la vallée et, plus précisément de promouvoir la mission liée aux clauses sociales.
Missions Socles
Assurer un suivi administratif de la mission Clauses Sociales en collaboration avec la facilitatrice
- Constituer et mettre à jour les dossiers
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Réceptionner les informations administratives aux organismes partenaires
- Mettre à jour, organiser et assurer les saisies liées à la mission
- Rédiger des documents administratifs
- Planifier, assurer la logistique
- Gérer des emplois du temps/tableaux
- Effectuer des travaux administratifs
Missions complémentaires
Accueillir le public
- Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux
- Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données
Votre profil :
- Rigoureux(se)
- Sens aigu de l'organisation
- Curieux(se) et réactif(ve)
- Capacité d'analyse et de recul
- Bonnes capacités relationnelles (binôme avec la facilitatrice, collègues MLJ, partenaires, prestataires.)
- Esprit d'équipe
- Autonome
Formation souhaitée en bureautique, de bonnes connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'entreprise, du Chantier Lyon/Turin et du territoire de Maurienne.
La maîtrise des outils bureautiques sont indispensables.
Permis B requis ((vous serez amené(e) à vous déplacer occasionnellement dans la vallée de la Maurienne et dans le département et exceptionnellement en Région)).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - même domaine
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Faire preuve de discrétion, Gestion du temps, Maîtrise logiciels informatiques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Jean-de-Maurienne - 73
- CDI
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