Adjoint au Responsable du Département Agencement H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif ? Encadrement et animation d'une équipe de maintenance et Co-décision avec le TSH responsable du département.
? Gestion des plannings des agents : formation, absence, etc
? Suivi de traçabilité des interventions sur les installations dans la GMAO (SAPHIR) : organisation des interventions quotidiennes, contrôle de leur
bonne exécution, contact avec les demandeurs, etc.
? Communication sur les travaux de maintenance de son département avec les cadres hospitaliers
? La compétence et l'expérience de l'agent dans son domaine doivent lui permettre d'intervenir avec efficacité et rapidité dans toutes les situations
techniques.
? Aide technique au personnel de son équipe. Contrôler l'état de propreté et la sécurité des ateliers.
? Gestion et programmation de l'activité de maintenance des agents au sein du département (bilan d'activité, planification des maintenances
préventive et curative) en relation avec les autres départements.
? Suivi et contrôle de l'exécution suivant planification des travaux confiés à la main d'oeuvre intérieure.
? Interface entre le département Agencement décoration et les différents services internes APHP
? Suivi et connaissance des installations existantes
? Analyse et interprétation des documents techniques (plans, listings, notices...) et force de proposition pour les modifier ou mettre à jour
? Proposition des solutions d'amélioration des prestations maintenance agencement de l'établissement
? Participation aux réunions internes où son département est concerné, analyser les comptes rendus
? Suivi de l'inventaire des équipements de l'établissement et l'enregistrement des événements
? Suivi et mise en oeuvre de la maintenance préventive et curative et les contrôles qualité des équipements de sa spécialité en tenant compte des
exigences de l'environnement hospitalier.
? Suivi et contrôle des interventions sous-traitées (technique et organisationnel)
? Application des mises en conformité et les réglementations en vigueur
? Gestion du suivi d'activité des prestataires sur les progiciels SAP Neptune : devis, BC et PV
? Responsable de l'état des locaux du service (outillage notamment) et des suivis des conditions de travail en sécurité de l'équipe
? Suivre et renseigner les organismes de contrôle réglementaires
? Travail en transversalité avec l'ensemble des départements du service technique, coordonner ses actions
- Excellente connaissances de l'ensemble des métiers du bâtiment acquis par une pratique qualifiée en milieu hospitalier notamment serrurerie, menuiserie
et métallerie
- Connaissances des règles d'art
- Maîtrise du management d'une équipe
- Connaissances informatiques (messagerie, tableur, traitement de texte, etc.)
PRE-REQUIS
- Sens du travail en équipe
- Autonomie / Organisation / Réactivité
- Culture du résultat
- Sens du reporting avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion mais très bon relationnel : échanger et communiquer avec des interlocuteurs de différents horizons (directeurs, médecins, soignants, patients,
prestataires, organismes de contrôle...)

POUR CANDIDATER :
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