Gestionnaire de Paie H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Un poste d'adjoint administratif (H/F) à temps plein ou à temps partiel (80% ou 90%) en tant que gestionnaire de paie au sein du service des Ressources Humaines est à pourvoir dès que possible
Missions principales :
- Gestion de la paie des 550 agents en binôme avec la gestionnaire paie - référente
- Calcul et saisie des éléments variables (heures supplémentaires, astreintes, prime de service)
- Création des dossiers agents dans Cpage
- Saisie des attestations de salaire auprès de la CPAM
- Suivi des indemnités journalières pour les contractuels
- Mandatement auprès de la trésorerie
- Ordres de missions et des frais de déplacement
- Simulations de salaire
- Avancements d'échelons et de grades
- Attestations employeur et France Travail
- Traitement des dossiers chômage en auto-assurance
- Suivi des mises à disposition et des refacturations
- Contrats HUBLO pour les vacataires
- Dossiers CGOS et gestion des agents en demi-traitement
- DSN et charges auprès des organismes concernés
- Tâches ponctuelles, rédaction de courriers dans son domaine de compétences, archivage
Liens hiérarchiques :
- Sous la supervision de la gestionnaire paie - référente
- Sous l'autorité directe du RRH
Liens fonctionnels principaux :
- Agents pour le traitement des situations individuelles
- Service financier
- Services support (achats, services économique, technique et logistique, hygiène, qualité, DIM, informatique, services social et des majeurs protégés, restauration, blanchisserie)
- Cadre supérieure de santé, cadres de santé et cadre socio-éducatif
- Partenaires sociaux
Prérequis du profil recherché :
- Une expérience de 2 ans minimum en paie, une maîtrise de logiciels de paie (Cpage de préférence) et une expérience dans la fonction publique hospitalière seront appréciées
- Un parcours de formation en interne et en externe accompagnera la prise de poste
Qualités professionnelles requises :
- Respect des délais et des échéances
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et réactivité
- Aptitude à traiter avec méthode des tâches en simultané
Autres informations :
- Périodes de travail en journée du lundi au vendredi (8h30 - 12h / 12h30 - 16h30)
- 14 RTT / an
- Grade d'adjoint administratif (catégorie C)
- Evolution possible vers un statut de titulaire pour les contractuels