R.A.F. Responsable Secteur Gestion Finances - Direction Recherche Innovation . H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Grade Grille de référence Ingénieur Hospitalier
Type de contrat Mutation, détachement et contractuels acceptés
Pourcentage d'activité 100%
DÉFINITION :
Le Responsable Administratif et Financier (H/F) est chargé d'encadrer la gestion administrative, financière et budgétaire des activités de la Direction de la recherche et de l'innovation du CHU de Montpellier. Le CHU de Montpellier est classé 6e établissement de santé en matière de recherche à l'échelle nationale, et 3e promoteur en France. Sous la supervision du Directeur, le RAF pilote l'ensemble des processus de gestion administrative et financière, avec un budget annuel d'environ 25M (dépenses / recettes) et 1600 projets en cours.
LIEU D'EXERCICE : Direction de la Recherche et de l'Innovation
Horaires : 9h00 - 18h00 Repos : Samedi Dimanche
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Management et organisation du secteur :
Piloter et gérer les moyens pour réaliser l'activité du secteur, en lien avec la Direction
Encadrer, coordonner et superviser les professionnels de l'équipe dans l'exercice de leurs missions en permettant une collaboration fluide et efficace :
- Définition des priorités, suivi des agents dans la mise en oeuvre de leurs missions
- Organisation et animation des réunions de secteur
- Accompagnement du personnel pour le développement des compétences et les besoins / demandes de formations
- Suivi / réalisation des entretiens d'évaluations annuels
Mettre en place et actualiser une organisation adaptée sur son secteur, dans une logique de maîtrise financière et d'accompagnement des projets :
- Actualiser et définir les procédures, modes opératoires, consignes spécifiques relatives à son activité
- S'assurer de l'application et du respect de ces procédures
Superviser les process de justification financière des projets de promotion interne (bilans) et de facturations des projets de promotion externe (industrielle, académique)
Définir et suivre les indicateurs utiles à la planification, à la traçabilité, et à l'évaluation des activités dans le but de mieux définir les priorités et d'assurer un bon suivi des dossiers et de leur état d'avancement
Coordonner la démarche qualité en matière de gestion administrative et financière au sein du secteur en tant que pilote de processus
Pilotage budgétaire et financier
Assurer le pilotage et le suivi budgétaire des activités de recherche et d'innovation conformément à l'instruction M21 (dotations « Missions d'Enseignement de Recherche, de Référence et d'Innovation », financements issus d'appels à projets nationaux et européens, subventions, financements privés, projets d'envergure France 2030)
Coordonner le suivi des dotations MERRI spécifiques à la recherche : demandes, suivi et tableaux de consolidation (par exemple : DGOS / PHRC)
Mettre en place les outils de suivi et de contrôle budgétaire adaptés conformément aux démarches institutionnelles
Préparer les réunions de suivi mensuelles avec la direction des finances en lien avec la référente budgétaire
Coordonner et assurer la réalisation de la clôture d'exercice comptable, incluant des opérations spécifiques à la recherche et à l'innovation (produits à recevoir, produits constatés d'avance), en interaction avec les équipes de la DRI impliquées, dans le cadre prévu au sein de l'établissement
Piloter le processus de certification des comptes de la recherche (comptes certifiés, cycle recherche spécifique) Définir les modalités de gestion nécessaires à l'encadrement d'opérations financières spécifiques en collaboration avec la DAF : gestion des risques financiers, plan d'investissement de la recherche, traitement des recouvrements...
Coordonner les tâches relevant d'opérations avec la Trésorerie publique (validation de reportings financiers, recouvrements)
Encadrer les opérations de maintenance et de déploiement du logiciel métier de gestion Easydore avec lien avec l'administrateur du logiciel, superviser le déploiement du module investigation
Accompagnement des activités et des projets
Participer au pilotage du dispositif interne de soutien à la recherche TREMPLIN, doté de 5M / an
Participer à la prise de décision sur l'utilisation des financements (RH, achats) structure et projets
Interagir et orienter les différents acteurs de la DRI (responsables, chefs de projets...) sur les prises de décisions financières en lien avec la réalisation des projets de recherche
Structurer et accompagner le dialogue de gestion avec les équipes médicales en lien avec le responsable dédié
Coordonner les opérations de gestion des achats en conciliant efficacité, souplesse et respect de la commande publique, en lien avec la direction des achats
Proposer des évolutions pour simplifier et optimiser les différents processus (en lien notamment avec la démarche CHUM4U)