Assistant Polyvalent H/F Maison Kayser
Paris - 75 CDI- 1 900 - 2 080 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Restauration
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :
Assistante polyvalente H/F
Missions journalières :
- Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL/Factures)
- Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ
- Traitement des factures acquittées et proforma
- Fermeture du coffre
- Rangement des espaces de travail
- Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée
- Accueil des visiteurs
- Traitement des appels téléphoniques
- Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution)
Missions hebdomadaires :
- Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure
- Traitement des feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde)
- Réception des documents boutiques
- Envoi des mails de rappel aux boutiques n'ayant pas déposés leur caisse
- Envoi mail aux responsables de secteur des boutiques n'ayant pas déposés leur caisse (fin de journée)
- Traitement des enveloppes de caisses (Vérification et classement)
- Récupération des reçus d'achats caisse (scan et sauvegarde)
- Traitement des chèques (bordereau de remise, copie chèque, scan et sauvegarde)
- Comptabilisation remises de chèques clients
- Traitement des Tickets Restaurant (réception, validation, scan)
Prise de poste : dès que possible
CDI 39h/semaine : 8h - 17h du lundi au jeudi, 8h00 - 16h00 le vendredi
Notre équipe a hâte de vous accueillir, rejoignez-nous !
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Une préqualification téléphonique avec l'équipe recrutement
-
Un entretien en présentiel avec l'équipe recrutement au siège
-
Intégration à votre poste
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un CAP ou d'un BTS comptabilité et gestion et ou vous avez une expérience significative dans le traitement des factures et des tickets restaurants.
Vous êtes à l'aise pour échanger au téléphone.
Vous êtes souriant.et dynamique.
Ce poste est fait pour vous !
Raisons de nous rejoindre
-
Avantages restauration ou tickets restaurants
-
Remboursement 50% transport
-
Prime de fin d'année
-
Mutuelle d'entreprise avantageuse
-
Reduction sur tous vos achats en boutique
-
2 jours de repos par semaine
Bienvenue chez Maison Kayser
Précurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.
L'enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd'hui plus de 30 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier.
Infos complémentaires
- Rémunération selon profil (1900€ à 2080€ brut par mois)
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
- Mutuelle d'entreprise
- Moins de 10% sur les produits de la maison
- Carte restaurant
- Paris - 75
- CDI
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