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Secrétaire H/F Eanm Fv Anais de Vernouillet

Vernouillet - 28
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes :

*ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

*ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :
- Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer
- Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ;
- Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles
- Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel...

*SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL :
- Procéder à la déclaration préalable à l'embauche ;
- Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail ;
- Tenir à jour le dossier administratif du salarié ;
- Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement ;
- Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement...

*SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES :
- Tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif, en lien avec les référents et services extérieurs ;
- En l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide sociale, MDPH, CAF, CD... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles ;
- Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements ;
- Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS (variable selon l'établissement)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vernouillet

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heure

Estimation haute

24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Secrétaire H/F
Eanm Fv Anais de Vernouillet
  • Vernouillet - 28
  • CDI
Publiée le 17/04/2025 - Réf : 191HJJY

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