Assistant Administratif - Assistante Administrative d'Assurances H/F Job & vous
Villeneuve-Tolosane - 31 Intérim- 30 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
JOB & Vous recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ASSURANCES (H/F).
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous assurerez la gestion administrative des dossiers d'assurance liés aux chantiers et à l'activité de l'entreprise :
1. Gestion des contrats d'assurance :
- Suivi des contrats d'assurance (Responsabilité Civile, Décennale, Tous Risques Chantier, etc.)
- Vérification de la validité des polices d'assurance des sous-traitants et partenaires
- Demandes d'attestations d'assurance
- Mise à jour et classement des documents contractuels
2. Suivi des sinistres :
- Déclaration des sinistres auprès des assureurs
- Suivi des dossiers jusqu'à leur résolution
- Coordination avec les différents intervenants (experts, avocats, responsables de chantier)
- Archivage et traçabilité des dossiers
3. Appui administratif général :
- Rédaction de courriers et de comptes rendus
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi assurance
- Classement, archivage physique et numérique
- Interface avec les compagnies d'assurance, les courtiers et les services internes
VOTRE PROFIL :
Formation & expérience :
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assurance, ou équivalent)
- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP ou assurances
Savoirs :
- Connaissances en droit des assurances et en gestion des risques
- Compréhension des spécificités du secteur BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire :
- Gestion administrative rigoureuse
- Suivi de dossiers complexes
- Capacité à rédiger de manière claire et professionnelle
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication orale et écrite
AUTRES INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir dès que possible et pour min. 3 mois
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Argumentation commerciale, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Villeneuve-Tolosane - 31
- Intérim
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