Assistant - Assistante Carrières et Paie H/F Mairie
Villefontaine - 38 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le service paie carrières de la Direction des Ressources Humaines, accompagne les agents et les chefs de service dans les domaines relevant de ces domaines. Il est composé aujourd'hui de 3 gestionnaires et la collectivité vient de créer un poste supplémentaire.
Au sein d'une collectivité de 400 agents, qui prône les valeurs de respect des engagements, d'esprit d'équipe, de cohérence et de confiance, nous recherchons un.e nouveau/elle collègue pour lequelle/laquelle, la notion de service ressource a tout son sens !
Vous avez une expertise en paie-carrières et vous êtes prêts à vous ouvrir à de nouvelles missions ?
Rejoignez-nous !
MISSION
- Assurer la gestion administrative et réglementaire des carrières, des paies, des retraites, des agents de droit public et des salariés de droit privé.
- Pour des dossiers spécifiques, assurer des missions de gestion administrative en soutien de la DRH.
ACTIVITÉS
Secteur paie
- Gérer les processus et les contrôles de paie et de charges sociales
Secteur carrières
- Gérer les processus de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires.
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.
Gestion administrative du temps de travail et des absences
- Gérer et assurer le suivi des demandes de congés annuels, de congés exceptionnels, les comptes épargne-temps
- Gérer les dossiers de maladie ordinaire, les congés de longue maladie et de longue durée, de temps partiel thérapeutique, d'accidents de service et de maladie professionnelle
Gestion des dossiers de retraites
- Renseigner et conseiller les agents
- Être l'interface entre les agents et les Caisses de Retraites (CNRACL, IRCANTEC).
- Élaborer et assurer le suivi des dossiers de retraite
En appui à la DRH, sur des dossiers spécifiques
- Recueillir et agréger les données pour alimenter le rapport social unique.
- Assister la DRH sur l'organisation des instances paritaires.
- Participer à l'organisation des élections paritaires.
- Assister la DRH sur la rédaction des délibérations.
- Gestion administrative des visites médicales.
ENVIRONNEMENT
Poste basé à l'hôtel de ville avec déplacements ponctuels.
PROFIL RECHERCHE
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances réglementaires dans les domaines afférents aux missions
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de logiciels métiers (connaissance des logiciels CIVIL NET RH et Finances ainsi qu'expérience sur un logiciel de gestion du temps sont un plus)
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Autonome dans l'organisation de son travail et fort intérêt pour le travail d'équipe.
MODALITÉS D'EMPLOI
- Cadres d'emplois : rédacteurs territoriaux, adjoints administratifs territoriaux.
- Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
- Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation ou à défaut, dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.
- Prise de poste à compter du 01 08 2025
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
- Aménagement horaire possible sur une demi-journée par semaine ou une journée par quinzaine.
REMUNERATION
- Statutaire
- Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
- Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions
- Participation employeur de 7 Euros mensuelle si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité.
- COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l'Isère.
- Prime de fin d'année.
- Chèques vacances
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/410/1/gestionnaire-paie-carrieres-h-f
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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