Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F Pôle Emploi
Besançon - 25 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'une réorganisation stratégique de la fonction Ressources Humaines, le Groupe constitue actuellement une nouvelle équipe RH, avec l'ambition de structurer et moderniser cette fonction clé.
Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe en construction, composée à terme de trois personnes, et serez garant-e des processus de paie et de la gestion administrative du personnel pour l'ensemble des entreprises du Groupe, dans le respect de la réglementation sociale.
Gestion de la Paie
- Contrôler la bonne gestion des plannings ou des pointages des salariés
- Collecter et saisir les éléments variables de paie et les absences
- Accompagner les responsables de magasin dans la gestion des plannings, corriger les anomalies
- Assurer l'élaboration des paies et établir les déclarations de charges
- Calculer et réaliser les soldes de tout compte et les indemnités de départ
- Veiller à la bonne application de la réglementation en matière de paie (règles légales, conventionnelles et accords d'entreprise) et assurer une veille sur les évolutions
- Intervenir sur l'ensemble des problématiques liées à la paie, gérer la relation avec les organismes sociaux, faire évoluer le paramétrage du logiciel de paie en lien avec l'éditeur
Administration du Personnel
- Préparer l'arrivée des nouveaux embauchés et constituer leurs dossiers (établissement des contrats, DUE, médecine du travail, gestion des accès informatiques)
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel tout au long de la période d'activité des collaborateurs (évolutions, mutations, changements de situation, etc.)
- Assurer les affiliations aux diverses caisses et organismes (santé, prévoyance, etc.)
- Réaliser les déclarations exceptionnelles (accidents du travail, prévoyance, etc.)
- Créer, suivre et optimiser les processus d'administration du personnel
Reportings RH
- Gérer les indicateurs RH et participer à l'élaboration de la BDESE
- Répondre aux enquêtes
- Préparer les indicateurs RH (effectifs, turn-over, absentéisme, etc.)
- Mettre à jour les documents sociaux obligatoires des sociétés
- S'assurer de la réalisation des déclarations obligatoires
De formation supérieure avec une spécialisation en paie et/ou en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire. Vous disposez de solides bases en droit du travail.
Nous attachons beaucoup d'importance au savoir-être du candidat et recherchons notamment :
- De fortes aptitudes relationnelles et en communication
- Rigueur et sens de l'organisation vous permettant d'anticiper, de prioriser et de gérer des tâches multiples
- Autonomie et sens du reporting
- Goût prononcé pour les outils informatiques ; la connaissance du logiciel Silae serait fortement appréciée
En intégrant notre Groupe familial, vous ferez partie d'une équipe jeune et ambitieuse, qui a une vraie volonté et les moyens de se développer. Vous serez proche de l'équipe dirigeante et évoluerez dans un environnement de travail stimulant, dans des locaux tout neufs basés à Besançon, à moins de 2h en TGV de Paris. Nous n'attendons plus que vous pour développer : rejoignez-nous vite !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Législation sociale, Gestion de la paie, Gestionnaire paie et administration sociale, Logiciel de paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Établir un bulletin de paie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser la gestion administrative du temps de travail, Travailler, interagir à distance, Logiciel SILAE
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Besançon - 25
- CDI
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