Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Aneolis
Marseille 13e - 13 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client, une société biopharmaceutique opérant dans la recherche sur le diabète, à Marseille dans le 6ème, un(e) Assistant (e) administratif/(ve) maitrisant l'anglais
Vos principales missions seront :
Contrats - Engagements - Paiements :
- Préparation et gestion des contrats
- Gestion des ordres de service R&D et des commandes pour le laboratoire
- Gestion des contrats et engagements de dépenses du périmètre Administratif
- Traitement des factures fournisseur et préparation des paiements hebdomadaires
Administration du personnel - RH :
- Gestion des absences et préparation des éléments de paie
- Suivi administratif du personnel en partenariat avec le cabinet comptable
- Suivi des rapports mensuels du personnel sur les activités et le temps de travail
- Préparation des contrats de travail
- Organisation des déplacements
- Vérification et traitement des notes de frais
- Vérification et rapprochement des dépenses avec les justificatifs
Comptabilité courante :
- Interactions mensuelles avec le cabinet comptable pour les activités administratives (envoi des relevés bancaires, etc.)
Votre profil :
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise totale des outils bureautiques et aisance sur Excel
Vous êtes organisé, rigoureux, polyvalent, vous avez le souci du détail et du travail bien fait
Attention ! Vous maîtrisez l'anglais écrit impérativement et avez une certaine aisance à l'oral
Prise de poste immédiate - CDI
Temps de travail idéal : 4/5ème
Possibilité de faire du télétravail sur la moitié du temps
La formule plein temps correspond approximativement à 40h/semaine (176h/mois), et le 4/5e correspond donc approximativement à 32h/semaine.
Les horaires sont flexibles au sein des heures de travail normales (8h-19h) mais en incluant obligatoirement les plages 10h-12h et 14h-17h.
Salaire : 27K€ bruts pour un 4/5ème
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Aneolis
Cabinet de conseil en ressources humaines
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Marseille 13e - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Aix-en-Provence
- Offre emploi Salon-de-Provence
- Offre emploi Arles
- Offre emploi La Ciotat
- Offre emploi Aubagne
- Offre emploi Martigues
- Offre emploi Istres
- Offre emploi Miramas
- Offre emploi Vitrolles
- Offre emploi Saint-Martin-de-Crau
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Adjoint administratif
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Marseille
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Cdi Marseille
- Offre emploi Fonction publique Marseille
- Offre emploi Collectivités Marseille
- Offre emploi Fonction publique territoriale Marseille
- Offre emploi Anglais Marseille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}