Secrétaire d'Un Service Éducatif Eydoche - la Cote St Andre H/F Etablissement Public Departemental le Ch
La Côte-Saint-André - 38 CDD- 1 920 - 2 400 € / mois
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans.
Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures.
Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) pour nos deux services à temps plein du 1er juin 2025 au 31 décembre 2025 (remplacement congé maternité) : réparti de la façon suivante 50% sur le service d'Eydoche et 50% sur le service de la Cote St André.
Le service de La Maison du Coteau accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 6 adolescents de 12 à 18 ans + 3 grands adolescents 16 à 18 ans accompagnés en appartements dans le cadre de la semi-autonomie).
Le service d'Eydoche est constitué d'un groupe de 6 enfants âgés de 3 à 8 ans.
LES MISSIONS
- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Assure une prise de message téléphonique
- Elabore des courriers, des courriels
- Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.)
- Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale
- Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités,
- Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers
- Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants)
- Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
- Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
- Assure le suivi et la gestion de l'outil Agiltime (GTA) après la validation du cadre des heures des agents éducatifs
LES COMPETENCES REQUISES
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Environnement administratif, institutionnel et politique, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Corriger et mettre en forme un document, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Etablissement Public Departemental le Ch
L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans.
Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est organisé en plusieurs structures.
- La Côte-Saint-André - 38
- CDD
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