Assistant - Assistante Comptable H/F Sos Insectes
Mamoudzou - 976 CDI- 1 500 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos principales missions seront les suivantes :
Assister la responsable administrative et financière avec les missions confiées suivantes :
ADMINISTRATIF :
Saisie, Édition et transmission de factures
Dépôt de factures sur les différentes plateformes dédiées
Répondre au téléphone et la gestion du standard
Rapprochement journalier et mensuel
Gestion des cartes
Gestion de la planification en binôme avec la responsable production.
La gestion de la caisse : tickets barges, classement des factures caisse, scanner des factures clients et plus généralement scanner et archiver numériquement les factures de frais généraux.
RELANCES CLIENTS :
Relance de bon de commande, lettre de commande ou devis validé
AUTRES ACTIVITÉS :
. Encaissements clients
Autres activités annexe.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et êtes doté (e) du sens des responsabilités.
Votre polyvalence constitue un réel atout pour ce poste.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer et fidéliser la relation client, Développer l'esprit d'équipe, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Répondre à un appel d'offre, Utilisation de la plateforme CHORUS, Maîtrise du logiciel EBP,Facilité de compréhension et d'adaptation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Désinfection, désinsectisation, dératisation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Mamoudzou - 976
- CDI
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