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Assistante de Gestion #Ase H/F Connectt 2

Torcy - 77

CDI

Résumé de l'offre

2 100 - 2 300 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client société industrielle UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENTE H/F

En tant qu'assistant.e de gestion polyvalente, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions administratives et de gestion :

- Facturation : Émission et suivi des factures clients et fournisseurs

- Relances : Assurer le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et par e-mail auprès des clients et fournisseurs

- Prise de rendez-vous : Organiser les rendez-vous, les déplacements et la gestion des agendas du directeur

- Gestion administrative : Traitement des courriers, gestion des documents administratifs, classement et archivage, prise en charge des demandes diverses.

- Participation aux actions de communication et à la mise en avant des valeurs de l'entreprise.

- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs.

- Liste non exhaustive
Profil

- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, support commercial ou équivalent et justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans (stages et alternances inclus)

- Vous maitrisez les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, logiciels de gestion...

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle mais aussi votre prise d'initiative.

Au delà des compétences, nous recherchons avant tout une personne avec un bon savoir-être et prête à s'investir sur du long terme.

C'est un poste qui nécessite beaucoup de polyvalence entre la gestion administrative du quotidien.

Vous avez aussi une bonne capacité à gérer votre stress et effectuer plusieurs tâches simultanément.

Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h

Poste basé à Torcy (77)

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais souhaité, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Connectt 2

Le groupe CONNECTT, société d'intérim et de placement en CDD et en CDI dans plusieurs domaines d'activité : BTP, Industrie, Transport / Logistique, Tertiaire, Informatique et Hôtellerie / Restauration.

Assistante de Gestion #Ase H/F

Connectt 2

Torcy - 77
CDI

Publiée le 17/04/2025 - Réf : 191GWLD

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Métier

Localité

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CDI

CDD

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Indépendant

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