Secrétaire Polyvalent E H/F Felices et Fils
La Môle - 83 CDI- 2 000 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de notre entreprise nous recherchons un (e) secrétaire polyvalent (e) H/F
Vous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que :
- Accueil physique et téléphonique.
- Suivi des mails (Réception, traitement et classement)
- Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage.
- Classement de tout type de document papiers et informatique.
- Gestion des commandes.
- Gestion des stocks.
- Gestion des entretiens des véhicules.
- Aide à l'élaboration de devis (calcul de surface, tableau Excel)
- Ainsi que diverses tâches de secrétariat.
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac +2
Vous avez des connaissances dans le BTP,
Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation.
Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Pack Office).
Poste avec possibilité d'évolution.
Salaire évolutif après période d'essai suivant qualifications.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Excel
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Môle - 83
- CDI
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