Assistant Administratif en Alternance H/F L'École Française

Détail du poste

Vous recherchez une formation en Ressources Humaines, et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance ?

L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) apprenti(e) en ressources humaines en contrat d'apprentissage.

Notre partenaire est une agence qui réalise des travaux spécialisées en surfaces commerciales : entrepôt, grande distribution en courant fort et courant faible.

Missions principales

Vous intégrez une équipe composée de collaborateurs expérimentés qui vous accompagneront dans votre prise de poste et votre apprentissage du métier.Dans cette équipe, vous êtes au coeur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.
Sur toute la durée de votre apprentissage, vous êtes formés sur un poste aux missions variées, RH et compta, vous permettant de devenir polyvalent(e) :
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages et gestion des congés de nos collaborateurs
- Effectuer le suivi médical des collaborateurs : embauches, reprise, élaboration des fiches d'expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur
- Saisie et contrôle de note de frais
- Enregistrement et traitement courrier, gérez le standard téléphonique
- Mise à jour des données de CV candidats
- Gestion des carte BTP, des titres uniques, des habilitations
- Mettre à jour la base de données sous traitants
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Agence
- Classement / archivage

Avantages

- Remboursement transport : 50% du titre de transport
- Mutuelle entreprise
- Ticket restaurant

Le poste est situé à Vitrolles.

Profil recherché

- Titulaire du Bac minimum
- Vous recherchez une formation en Ressources Humaines en alternance
- Âgé(e) de 18 à 29 ans*
- À l'aise avec la formation 100% en ligne
- Capable de gérer plusieurs projets simultanément
- Bonnes compétences en communication et écoute active, à l'aise dans les interactions avec les collaborateurs et les candidats
- Proactif(ve), vous proposez des idées et contribuez à l'amélioration des processus RH

Rejoignez L'École Française pour préparer un titre certifié reconnu en RH, en apprentissage à distance.

La formation est entièrement prise en charge par l'entreprise, sans frais pour les candidats. Rémunération selon niveau d'études et âge.

*Pour les candidats de plus de 29 ans, seuls les bénéficiaires d'une reconnaissance RQTH ou les sportifs de haut niveau sont éligibles au contrat d'apprentissage.*

#lecolefrancaiserecrute