Mission Mai- Hôte·sse d'Accueil - Temps Complet 38H - Etude Notariale - Luxe - Paris 8E H/F FLORENCE DORE SA
Paris - 75 Intérim- 14,37 - 14,38 € / heure
- 🕑 15 jours
- Bac
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Lieu : Paris 8ème arrondissement
Type de contrat : Temps complet (38h/semaine)
Horaires : Lundi au Jeudi 9h15 18h15 (1h15 de pause), le Vendredi 9h15 17h15 (1h de pause)
Le poste :
L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour une étude notariale prestigieuse, un.e hôte.sse en temps complet.
Le site est basé dans le prestigieux 8e arrondissement de Paris, sur l'avenue des Champs-Elysées et desservi par de nombreux moyens de transport. L'étude possède sa propre Galerie d'Art avec des vernissages organisées tout au long de l'année.
Le post est à pourvoir début mai, avec une formation rémunérée en amont. Nous recherchons exclusivement une personne pour une durée d'1 mois minimum.
Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.
Cette mission à temps complet vous demandera de travailler du lundi au jeudi de 9h15 à 18h15, avec 1h15 de pause déjeuner, et le vendredi de 9h15 à 17h15, avec 1h de pause.
Vos missions :
- Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie, en s'assurant qu'ils bénéficient d'un service de qualité dès leur arrivée.
- Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées de manière efficace.
- Organisation des rendez-vous : Prendre en charge l'organisation des rendez-vous et la préparation des salles de réunions, en veillant à ce que tout soit en ordre avant l'arrivée des participants.
- Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
- Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives comme la gestion des copies d'actes.
Ce que nous offrons :
Environnement prestigieux : Travailler au sein d'une étude notariale, situé dans un quartier central et dynamique de Paris.
Rémunération et avantages :
- 14,38€ brut par heure (ce taux inclus les 10% de congés payés, les 10% de précarité qui vous sont versés à la fin de votre contrat).
- Remboursement de 50% des titres de transport
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois
Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?
Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain,
N'hésitez pas, rejoignez-nous !
Le profil recherché
Profil recherché :
- Expérience : Expérience préalable dans l'accueil ou un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel de prestige.
- Organisation : Forte capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Langues : Niveau d'anglais courant
Exigences spécifiques :
- Présentation : Tenue professionnelle impeccable, sourire accueillant et attitude courtoise en toutes circonstances.
- Assiduité : Ponctualité, fiabilité et engagement à maintenir les plus hauts standards de service.
- Sens du détail : Capacité à anticiper les besoins des clients et à offrir un service personnalisé et attentionné.
Nous recherchons une personne :
- Souriante et chaleureuse,
- Autonome et proactive,
- Organisée et rigoureuse,
- Diplomate et bienveillante
Vous avez :
- Une première expérience dans les métiers d'accueil,
- Expérience sur un poste à responsabilité appréciée,
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
- Un réel sens du service et du détail,
- Un niveau d'anglais courant,
- Une maîtrise parfaite du Pack Office,
- Une connaissance dans le juridique ou le notariat,
- Une expérience dans les postes d'assistance...
Bienvenue chez FLORENCE DORE SA
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.
Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.
- Paris - 75
- Intérim
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